תרשימי זרימה הם דיאגרמות חזותיות או מפות של תהליך. תרשים זרימה טוב מספק תיאור שלב אחר שלב של התהליך באמצעות סמלים סטנדרטיים המחוברים על ידי קווים וחצים הממחישים את הקשרים בין השלבים. Flowcharts הם לא רק עבור מתכנתים מחשבים. הם כלים שימושיים לניהול הפעילות העסקית, החל נהלים חשבונאיים ומערכות ייצור לתהליכי אספקה ואספקה. יצירת תרשימי זרימה מדויקים יכולה להיות הרבה עבודה, אבל היתרונות הופכים את הזמן והאנרגיה.
תקשורת והדרכה
תרשימי זרימה משפרים את התקשורת. לדוגמה, כאשר שינוי מתבצע בתהליך ייצור, תרשים זרימה מעודכן מאפשר לכל מי שנפגע לראות בקלות את השינוי וכיצד הוא נכנס למערכת הייצור הכוללת.למטרות אימון, תרשימי זרימה מאפשרים לעובדים חדשים להבין בקלות רבה יותר כיצד כל צעד מעביר תהליך שלם קדימה לסיומו.
תיעוד ותאימות
יתרון חשוב של flowcharts היא שהם מספקים תיעוד של תהליך. זה שימושי כאשר מתעוררות בעיות בגלל תרשימי זרימה מאפשרים לך לעקוב אחר התהליך משלב אחד למשנהו. זה מאפשר לך לזהות בקלות כאשר הבעיה התרחשה. תרשים זרימה מספק גם הנחיות למנהלים המפקחים על הפעילות ומסייע להבטיח עמידה במדיניות ובתקנות. לדוגמה, מנהלים יכולים להפנות תרשים זרימה של נהלים חשבונאיים כדי לוודא שפעילות הנהלת חשבונות מתנהלת על פי כללי חשבונאות מקובלים.
