ריפוד התקציב הוא נוהג שאנשים מסוימים משתמשים בו בעת הגשת תקציב לאישור. זה באופן מלאכותי מנופח את התקציב המוצע על מנת לתת את חדר הפרויקט להרחיב או לכסות עלויות בלתי צפויות. רבים רואים את ריפוד התקציב כמו לא מוסרי, אבל המתרגלים שלה להגן על זה על בסיס מעשי.
הגדרה
ריפוד התקציב פירושו להפוך את הצעת התקציב לגודל גדול יותר מההערכות בפועל לפרויקט. הדבר נעשה על ידי הגדלת הוצאות הפרויקט או הפחתת ההכנסות הצפויות. המטרה של ריפוד התקציב היא לקבל ועדת אישור להעניק רמה גבוהה באופן מלאכותי של מימון לפרויקט המוצע של יצרנית התקציב. יש כמה טענות על ההגדרה המדויקת של ריפוד: יש הטוענים כי ניפוח ההוצאות כדי לקחת בחשבון את האינפלציה הצפויה הוא ראיית הנולד במקום ריפוד, בעוד אחרים רואים כל גידול מעבר לאומדנים הנוכחיים כמו ריפוד.
תמריצים
מקבלי התקציב מתמודדים עם כמה תמריצים כדי לרפד את התקציבים שלהם. ראשית, הם רוצים להסביר את הגורמים הכלכליים. הדבר נכון לעליית התקציב הצפויה לאינפלציה, או במקרה של פרויקטים בינלאומיים, תנודות בשערי החליפין. שנית, הם רוצים להימנע מקלטת. אם הוצאה בלתי צפויה עולה, הריפוד נותן גמישות הפרויקט לכסות את זה - זה נקרא רפוי או בחדר הנשימה. שלישית, הם רוצים לעשות רושם חיובי על הממונים עליהם. אם הם מציעים תקציב גדול יותר ואז להכות את התקציב, אז צוות הפרויקט יהיה לצפות לטובה על ידי הבוסים. לבסוף, הם חוששים קיצוצים בתקציב. חלק מהמימון התקציב להילחם נגד חתכים כי הם רואים לא הוגנים על ידי צופים אותם עם הצעה מנופח.
ההשלכות
בתיאוריה, פרויקטים צריכים להשקיע לפי אומדני התקציב המדויקים, כך ריפוד לא תהיה השפעה של ממש. בפועל, עם זאת, ריפוד התקציב יש השלכות קונקרטיות. פרויקטים עם חדר נוסף בתקציב שלהם נוטים להשתמש בו. פרויקטים חוזרים, במיוחד, להוציא כסף ללא צורך על מנת לנצל את כל התקציבים שלהם. בדרך זו, ועדת האישור לא תקצץ בתקציב שלהם בשנה הבאה.
שיקולים אתיים
מלבד ההשלכות הכספיות, אנשים רבים שאלה את הקבלה של תקציב הריפוד כי זה בפועל מטעה. הם אומרים שזה מזיק אווירה ארגונית מזיקה. מגיני הריפוד של התקציב מציינים את השימוש הנרחב שלה כהצדקה לקבלה. הם גם טוענים כי פעולות בלתי הוגנות מצד הבוסים, כמו קיצוצים בתקציב, מכניסים אותם לאינפלציה תקציבית מונעת.
