חברות מתחייבות תהליך תקצוב להתחייב תוכנית פעולה פיננסית. תקציבים מסייעים לחברות לארגן את כספם, לזהות מיזמים אפשריים להשקעה ולהימנע מהתחייבות כספים למיזמים לא ברורים. הם מתוכננים לעתים קרובות להגדיל את ההכנסות, יותר מדי. לפני קבלת החלטות התקצוב, יש לשקול מספר נושאים, כגון קרנות זמינות ומטרות החברה.
קרנות זמין
לפני התקציב ניתן ליצור, מנהיגים עסקיים חייבים להיות מודעים למצב הכלכלי הנוכחי של החברות שלהם. לדוגמה, מנהיגים צריכים לדעת את הגודל של זרמי הכנסה אמינים, כמו גם אלה שעשויים להיות יותר משתנים. רק את ההכנסות אמין צריך להיחשב בתהליך התקצוב. על המנהיגים לקבוע את ההכנסה נטו על ידי ניכוי הוצאות, כגון שכר וחומרים, מהכנסות מהימנות.
מטרות עסק
מנהיגים חייבים ליישר את התקציבים שלהם עם מטרות החברה, הזדמנויות ואסטרטגיות. בנוסף, כאשר המנהיגים מקבלים החלטות תקציבית, עליהם לשקול לא רק את ההשפעה הישירה של הון או הוצאות תפעוליות, אלא גם את השפעותיו העקיפות. לדוגמה, לפרויקט הון עשויה להיות השפעה על התשתית הטכנית של החברה ואולי על דרישות כוח האדם של החברה, כגון תמיכה טכנית. כתוצאה מכך, החלטות התקצוב עשויות לכלול גם את הסכום שיש להשקיע בתשתיות טכניות במקומות שונים או בקופות שיש להקדישן לפיתוח כוח אדם התומך בתשתית.
אירועים בינלאומיים ובינלאומיים
הסיכון הוא גורם עיקרי של כדאיות ההשקעות העסקיות. החלטות התקציב הנוגעות להשקעות לאומיות ובינלאומיות, אם כן, יושפעו ממאמצי ניהול הסיכונים שהחברה יכולה ליישם כדי להגיב לתרחישים מסוימים. לדוגמה, חברה יכולה ליישם בקרות לפעול במדינה שחווה חוסר יציבות פוליטית, תסיסה אזרחית, כמו גם שינוי האקלים וגורמים אחרים. כמו כן, חשוב הזדמנויות שוק פוטנציאליים הקשורים המשקים המתעוררים וניסיון העבר של החברה באזורים מסוימים.
חקיקה ותקנות הממשלה
חקיקה ותקנות ממשלתיות יכולות לשבש באופן משמעותי את תוכניות השיווק, הייצור או הפיננסי של החברה. כתוצאה מכך, על המנהיגים לקבל החלטות תקציבית לאחר בחינה של חוקים קיימים או תלויים ועומדים בבקרה ממשלתית העלולים להשפיע על פעילות החברות הקיימות או המוצעות. לדוגמה, חברה המסתמכת על אתרי אינטרנט לשווק את מוצריה בארצות מסוימות חייבת לשקול את תקנות האיחוד האירופי הנוגעות לפרטיות.
ניתוח התעשייה
ניתוח התעשייה יכול לספק את ההקשר עבור החלטות תקצוב רבות, כי בנוסף לכלכלה העולמית, מגמות בתעשייה עשויה להשפיע על פעילות החברה. לדוגמה, התחזית של התעשייה מושפעת מהיכולת לשפר את הכישורים הטכניים והיכולות של אנשי החברה. בתורו, תקנות ממשלתיות, היצע וביקוש ועסקאות בינלאומיות משפיעות גם על מגמות בתעשייה. לדוגמה, הנחיות ממשלתיות חדשות בנוגע לפליטות מותרות עשויות לחייב ציוד או שינויים חדשים בהליכי ההפעלה של החברה, המשפיעים על מספר פריטי תקציב.
פרויקט תשואה על ההשקעה
לעתים רחוקות עושה פרויקט נכשל או תוכנית להצדיק הוצאות נוספות. במקום זאת, הכספים צריכים להיות מחויבים להזדמנויות אשר צפויה תשואה חיובית על ההשקעה. מסיבה זו, לתוצאות קודמות ולתוצאות היסטוריות יש השפעה משמעותית על החלטות התקצוב הנוכחיות. כדי להעריך את ההסתברות שהפרויקט יוביל לזרם הכנסות חיובי, יש לציין את מטרות הפרויקט הספציפיות ואת ההיבטים החיוביים והשליליים של ההזדמנויות יש לזהות ולהעריך. רק אז צריך תקציב דולר לפרויקט.
