צינורות מסמכים מספקים הגנה ותמיכה למסמכים, תרשימים, אמנות, שרטוטים ופריטים אחרים אשר ייפגעו על ידי קיפול ושליחתם בדואר. צינורות דואר דורשים טיפול שונה מאשר חבילה שטוחה שניתן להציב לתוך תיבת דואר.
ודא צינור הדואר יהיה להתאים את המסמך. בזהירות לגלגל את המסמך בחוזקה מספיק, כי אתה יכול להחליק אותו לתוך צינור הדואר. הכנס בצורה מאובטחת את קצה הפלסטיק של הצינור בכל קצה.
ודא כי צינור המסמך יש שתי פקקי פלסטיק, אחד על כל קצה של הצינור. קלטת את המערכת של כובעי לצינור להגנה נוספת מפני פתיחה מקרית. השתמש ברצועת אריזה ברורה או חומה.
הכן תווית דיוור עם כתובת הנמען ואת כתובת החזרה שלך ומקם אותו באמצע של הצינור עם הכתובת הקריאה לאורך אורך הצינור. להיות בטוח כי בעת הדבקת התווית, זה לא חופף את עצמו ואת לטשטש את הכתובת. לחלופין, יד להדפיס את כתובת קריא עם עט כהה או סמן קבוע ליד מרכז הצינור, עם כתובת מקביל לאורך הצינור. ודא את הכתובת ניתן לקרוא מאורך הזרוע. בין אם השתמשת תווית או להדפיס את הכתובות ממש על הצינור, להגן עליהם מפני מריחה עם חתיכת קלטת ברורה.
שקלו את הצינור של המסמך או קחו אותו אל משרד הדואר שישקלו ו / או יחתמו. שלח את הדואר של המחלקה הראשונה דואר אם זה תחת 13 אונקיות. אם זה מעל 13 אונקיות, אתה יכול לבחור בין מספר אפשרויות שונות - דואר מדיה, פוסט רגיל, או דואר עדיפות. זמני עלות ומשלוח משתנים בין אפשרויות אלה.
מקום דמי - חותמות או רצועת מטר - ליד מכסה סוף ימין. הוסף "מחלקה ראשונה", "דואר ממוין" או מדבקות אחרות לצינור לפי הצורך, והנח אותם בצד ימין של הכתובת או משמאל לדואר. הוסף שירותים נוספים, כגון דואר מאושר, ביטוח או קבלת החזרה המבוקשת, אם רצוי, לאפשרויות המסירה.
אזהרה
נסה לקבל צינור זה קצת יותר מאשר המסמך שאתה שולח, כך כיפות סוף לא להשחית את הקצוות של המסמך בעת לאבטח אותם.
