עבור העובדים ישולם, רוב המעסיקים חייבים לבצע עיבוד שכר. למרות עיבוד שכר יכול להיות משימה מפורטת ביותר, השלבים בדרך כלל נשאר אותו הדבר. זה דורש ריכוז טוב ומיומנויות מתמטיות - בתוספת יכולות ארגוניות מוצקות - כדי באופן יעיל ומדויק משכורות.
תשלום שעתי
השלב הראשון בעיבוד שכר הוא לחשב את השכר לשלם לכל עובד. מחזורי השכיחות השכיחים ביותר הם שבועי, דו שבועי, חצי חודשי וחודשי. עובדים מדי שעה משולם בדרך כלל שבועי או דו שבועי. רוב החברות יהיו עובדים לשעה להשלים גיליון זמן להיות מופעל בסוף כל שבוע. השכר מקצועי חייב להבטיח את העובד ואת המנהל שלה / הממונה לחתום על גיליון הזמן; אם לא, זה לא חוקי. בדרך כלל, קבוע, אישי / חולים או שעות חופשה נרשמות על גיליון הזמן ומשולמים לשלם קבוע. תשלום שעות נוספות צריך להיות רשום על גיליון הזמן, כמו גם שישולם בזמן וחצי.
שכר שכר
עובדים שכירים משלמים בדרך כלל דו שבועי, חצי חודשי או חודשי. הם אינם נדרשים להשלים גיליון זמן עבור אותם הם שילמו את אותה כמות של שעות בכל תאריך תשלום. הפעם היחידה שעות השכר של העובד ישתנה היא אם היה לה שינוי שכר או שישולם על בסיס פרופורציה (זה יכול להיות בגלל סיום או ימים אחרים שלא שולמו). בדרך כלל, השכר מקצועי לא צריך לעשות כל שינוי שכר של שכיר, כמו המערכת באופן אוטומטי משלם את הסכום בשל.
יתרונות
העובדים רשאים לבחור להשתתף בביטוחי הבריאות של החברה, 401 אלף או בקפיטריה. סכומים אלה מנוכים בדרך כלל מהשינוי, אלא אם העובד מבצע שינוי בניכוייו. במקרה זה, עליו להודיע למקצוע השכר בכתב על השינוי. אם השינויים נשלחים בזמן, הם יעילים על המשכורות הבא.
מסים
על פי החוק, העובד והמעסיק נדרשים לשלם מסים על שכר; על העובד ועל המעסיק לשלם מסים פדרליים ובדרך כלל על המדינה; כמה מדינות דורשות מסים המחוז ישולם גם כן. חלק מהחברות משתמשות בתוכנת שכר שתחשב את המסים האלה, ותנכה באופן אוטומטי את סכומי המשכורות של העובדים. בעל השכר אחראי גם על הפקדת מסים לממשלה, על הגשת מסים רבעוניים ושנתיים ועל הנפקת מענקי W2 לשנה לעובדים.
התאמות שכר
לאחר השעות שישולמו במערכת, על השכר המקצועי לבדוק את המידע. היא יכולה להפעיל דוחות מהמערכת ולהשתמש בהם כדי לבדוק שגיאות. כל השגיאות שהתגלו לפני סגירת השכר ניתן לתקן ולהשתקף על המשכורות הנוכחי. לאחר סגירת המשכורות, ניתן לבצע שינויים או התאמות באופן ידני (למשל, בדיקה ידנית) או התאמה של השכר הבא.
