מערכת האחזקה של ארצות הברית, שהוקמה באמצעות חוק מס ההכנסה הנוכחי של 1943, מחייבת מעסיקים לעכב את מס שכר השכר המשכורות של העובדים. הסכומים משתנים לפי מס, ועשויים להיות מבוססים על סכום דולר שטוח או סכום אחוז. במקרה האחרון, בהתאם למס, אחוז הניכוי יכול להיות סכום קבוע או נקבע על ידי מספר גורמים.
מסים
חוק ביטוח התרומות הפדראלי, שנחקק על ידי הקונגרס בשנת 1937, הוא החוק המחייב את גביית המסים הסוציאליים והמיסוי הרפואי. הקונגרס קובע את האחוזים שהמעביד והעובד נדרשים לשלם בחלקים שווים. מעסיקים נדרשים לנכות 6.2 אחוזים מההכנסה ברוטו עבור מס ביטוח לאומי ו 1.45 אחוזים עבור מס Medicare משכורות של העובדים. שיעורים אלה נותרו קבועים מאז 1990. ביטוח לאומי יש בסיס שכר שנתי של 106,800 $; Medicare אין.
מס הכנסה פדרלי
חישוב מס הכנסה פדרלי תלוי בנתוני העובד של W-4 ובמסמכי ניכוי מס במקור של מס הכנסה. W-4 יש מעמד הגשת העובד ואת קצבאות צורך להבין את המס. המעסיק יכול להשתמש בטבלה של לוח העבודה השולחני E הרלוונטית למעמד הגשת העובד, קצבאות, הכנסה ומס שכר כדי לקבוע את סכום הניכוי. שיטה זו נותנת כמות שטוחה כדי למנוע. זה יכול להשתמש בשיטת אחוז אם הרווחים של העובד עולה על מסגרת שכר שכר מסגרת או אם היא טוענת יותר מ 10 קצבאות על W-4 שלה. המעביד מפחית את סכום ההפרשות הכולל שלה (כפי שמוצג בעמוד 37 לחוזר ה -) 2010 מהרווח הגולמי של העובד. הוא משתמש בטבלת שיטת האחוזים (כפי שמוצג בעמודים 39-40) כדי לקבוע את סכום הניכוי.
מס הכנסה המדינה
אם המדינה דורשת ניכוי מס הכנסה ממלכתי, המעסיק עושה זאת בהתאם למדיניות של רשויות המדינה. במקרים רבים, המדינה יש מערכת להשוות ניכוי מס הכנסה פדרלי, אך דורש המעסיק להשתמש טבלאות מס ניכוי המדינה ואת קצבת המדינה ניכוי מס במקור כדי לקבוע את המס. מדינות כגון אריזונה ופנסילבניה מחייבות את המעסיק לנכות בהתבסס על אחוז שטוח מההכנסה החייבת ברוטו של העובד.
מסים נוספים
כמה ערים, כגון יונקרס וניו יורק, דורשות ניכוי מס עירוני; מעוכבת המעביד בהתאם לשיעור שהממשלה קובעת, הנכלל בדרך כלל באתר האינטרנט של סוכנות ההכנסות הממשלתית. אם חל ניכוי מס במקור, כגון מס מחוז בית הספר של אוהיו, מעסיק המעביד בהתאם להנחיות סוכנות ההכנסות. מחלקת המיסוי של אוהיו, לדוגמה, מפרטת את אחוז ניכוי המס במחוז בית הספר על סמך מחוז מחוז בית הספר שבו מתגורר העובד.
