איגוד מייצג קבוצה מאורגנת של עובדים, שמטרתם להשתמש במשאבים הקולקטיביים שלהם כדי להתמודד עם האתגרים הקשורים לעבודה ולהתגבר עליהם. האיגודים מקבלים החלטות טובות יותר על תנאי עבודתם, ומשמשים כקישור בין העובדים וההנהלה. הסיבה למכתב לקבוצת חברי איגודים עשויה להיות כרוכה בהסכם קיבוצי, בהשגת תמיכה בשאלה פוליטית או בסוגיה אחרת המשפיעה על חברי האיגוד.
פרט את מטרת המכתב
להתחיל עם מטרת המכתב. לדוגמה, לתאר את חברי האיגוד עניין של דאגה. כלול מספיק מידע כדי שאנשים יוכלו להזדהות עם הגורם או הנקודה שאתה מנסה לבצע. השתמש בשפה דחופה במידת הצורך, במיוחד כאשר בטיחות או ציר זמן על כף המאזניים. פרט כיצד המצב עלול להשפיע על חברי האיגוד אם לא יטופלו על ידם. להיות תמציתי ככל האפשר, כך שכל מי שקורא את המכתב יבין את הנושא בהישג יד.
תאר מצב
השתמש בזווית פוליטית המשקפת את מה שהאיגוד מייצג. תאר כיצד תרמו חברי האיגוד בעבר למערכה פוליטית. השתמש בסיסמה שחברי האיגוד מבינים. כלול כיצד המטרות של הנושא הפוליטי מתייחסות למצב הנוכחי של האיגוד. שקול להוסיף מידע על איך האיחוד יכול להפיק תועלת כרגע מן הבעיה הפוליטית כי הוא מבקש תמיכה. להזכיר את חברי האיגוד על מה המטרה הכוללת של הקמפיין היה בערך.
עיין בבקשה
שקול לפתוח את המכתב לקבוצה של חברי האיגוד על ידי פנייה לבקשה, כגון קבלת עותק של מכשיר כמו הסכם קיבוצי. תאר במדויק איזה מסמך אתה רוצה לקבל ולהתייחס לסניף של האיחוד ואת הצדדים בהסכם. ודא כי אלה קריאת המכתב יבין מדוע הבקשה נעשית ואיך זה לטובת חברי האיגוד, אם רלוונטי.
ספציפיות
כשמדובר בהגשת מכתב לחברי האיגוד, גודל אחד אינו מתאים לכל. כל מצב עשוי להיות שונה מתרחישים המפורטים במכתבים אחרים. ודא כי המכתב שלך עומד בסטנדרטים, זכויות ונהלים הנדרשים באיגוד. בדוק עם החוקה האיגוד או חוקי עזר, אם אפשר. השתמש במכתבים לדוגמה מאתר אינטרנט, כגון האיחוד דמוקרטיה, עבור מדריך לקראת התאמת אות למטרה שלך. ודא כי המכתב שלך יכול לשמש מכתב רשמי ולהיות חלק נתיב נייר להשתמש בעתיד.
