כאשר כל עובד פועל במקביל עם אחרים, עבודת צוות יכול להיות יקר עבור הפעולה של החברה. הסוד להצלחה זו היא להיות תוכנית פעולה צוות, שבו עובדים מושקעים עושה את המאמץ כדי לבצע את זה. כולל עובדים בפיתוח תוכנית פעולה לצוותים מבטיחים את הבנת הציפיות ואת השתתפותם בהצלחת החברה.
תנו אזהרה הוגנת
שלח הודעה לעובדים אשר יהיו מעורבים בעיצוב תוכנית הפעולה של עבודת צוות. בחברה קטנה, זה יכול לכלול כל עובד. בחברות גדולות יותר, ראשי מחלקות או נציגים שמונו על ידי הצבעה בכל מחלקה מוזמנים לאסיפה. כלול את מטרת הפגישה עם ההזמנה להשתתף. בואו המשתתפים הפוטנציאליים יודעים שזה יהיה לצורך פיתוח תוכנית פעולה עבודת צוות. בקש מהם להביא את הרעיונות שלהם לפגישה ביום המיועד.
תגיע לעניין
מתן אפשרות לחברי צוות להביע דעות על נושאים שהם רואים באזורי העבודה שלהם עוזרת להגיע ללב העניין. ברגע הדאגות הם השמיעו וכתוב על הלוח יבש למחוק, פתרונות ניתן לבדוק. יש להבהיר כי לא יהיו השלכות על הדאגה.
כלול עובדים
האם תוכנית הפעולה מתוכננת על ידי כל עובד ביחד או על ידי הנציגים המיועדים שלהם, כולל עובדים בתכנון התכנית מעניקה להם בעלות על הצלחתה או כישלונה. כאשר יש להם נתח לעתיד שלה, הם בדרך כלל יעבדו קשה כדי להבטיח שהיא תצליח. בעקבות אותם לעבוד יחד כדי לפתח תוכנית עבודה צוות עבודה לשיפור החברה קובע את הבמה למאמצי צוות.
מצא פתרונות
ברגע שהרכב מורכב וחששות לגבי מה שאינו עובד בארגון רשומים, הצוות יכול לטפל בהם בכל פעם ולפתח פתרונות. לדוגמה, אם שיחות שירות הלקוחות אינן מוחזרות במהירות מספקת, תוכנית הפעולה של עבודת צוות עשויה לכלול מסגרת זמן מנדטנית להחזרת השיחות. הפתרונות יחד עם הצעדים כדי להשיג אותם מפורטים אז בתוכנית העבודה צוות עבודה. יש להמשיך לשלב גם את המשך הפעולות שכבר עובדות.
יצירת מבנה מגובש
אדם מינה קבוצה חייב לרשום את היסודות שהוסכם על תוכנית פעולה צוות חדש. זה מאוחר יותר מודפס ונשלח אל המשתתפים לקרוא ולסמן עם כל השינויים הדרושים. מפגש מעקב עם כל המשתתפים מספק את ההזדמנות לדון בכל השינויים הנדרשים אחרים.
שתף את זה עם הצוות
על כל העובדים לקבל עותק של תכנית הפעולה לצוות. זה רעיון טוב יש כל עובד לחתום או לאשר בדוא"ל כי הוא קיבל ולקרוא את התוכנית. התוכנית צריכה להיות מיושמת בתוך יום של שליחת החוצה.
