בהתאם למספר העובדים יש עסק, את החובות של מנהל משאבי אנוש שלה להשתנות באופן נרחב. ככל שהחברה קטנה יותר, כך סביר יותר שהפונקציות הספציפיות, כגון שכר, יהיו במיקור חוץ. ההבנה כיצד להגדיל באופן הדרגתי את הפעילות הביתית של משאבי אנוש מסייעת לך לנהל את הצמיחה ביעילות, תוך הגדלת תפוקת העבודה שלך במסגרת התקציב שלך.
תכנון ארגוני
אחת החובות של כל מחלקת משאבי אנוש היא לנהל את הארגונית של החברה. בחברות המעסיקות רק מספר מועט של עובדים, הדגש של התכנון הארגוני עשוי להיות יצירת תרשים ארגוני על-ידי הקצאת צרכי גיוס עתידיים, קביעת מדדים לשאלה כיצד ניתן להעסיק עובדים נוספים, לכתוב תיאורי עבודה מפורטים וליצור שרשרת פיקוד. חברות גדולות, חובות משאבי אנוש בנוגע לתרשים הארגוני כוללות סקירות של תיאורי עבודה, קביעה אם יש לבצע עבודה במיקור חוץ בתוך הבית או להחליט אם ההפך הוא הכרחי. ככל שהחברה מבוגרת יותר, התכנון החשוב יותר של הירושה הוא להבטיח את המשכיות האיוש.
גיוס, הדרכה וניהול
עסקים קטנים לעתים קרובות יש צוות משאבי אנוש בתוך הבית לשכור, הרכבת ולנהל עובדים באמצעות שיטות סבירים כגון להדפיס מודעות דרושים או לוחות עבודה באינטרנט, הדרכה למנחה של עובדים חדשים ביקורות שנתיים. חברות גדולות יכול לשכור חברות החיפוש המבצעת או ציידי ראש כדי למלא תפקידים בכירים מפתח. הם שולחים עובדים לסדנאות הכשרה או לשכור מומחים לנהל סמינרים קבוצתיים. בעסקים קטנים, משאבי אנוש כוללים יצירת מדריך העבודה הראשון של החברה לתיאור מדיניות ונהלים, בעוד עסקים גדולים לסקור בסדר לכוונן את מדריכי המדיניות שלהם כפי הצורך.
פיצויים והטבות
ככל שהחברה קטנה יותר, כך העובד הפשוט יותר הוא. ככל שהחברות צומחות, הן מוסיפות בונוסים לחתימה, חבילות ניתוק, הטבות, תוכניות בריאות, פרסים והטבות. החובות של מנהל משאבי אנוש בעסק קטן עשויים לכלול מיקור חוץ שכר ועבודה עם ספק ביטוח להציע הטבות וולונטריות כי העובדים לרכוש את עצמם.מנהלי משאבי אנוש בחברות גדולות עובדים עם מחלקות החשבונאות שלהם על הלוח החדש שוכרים כראוי, ולוודא מידע שכר שלהם, כגון פרטי מס אישי, שיעור שכר והטבות, נכונים. הם מארגנים תוכניות תגמולים הכוללים תוכניות המוראל, פרסים, תחרויות, יוזמות בריאות ועוד דרכים ליצור איזון עבודה / חיים טוב יותר עבור העובדים.
התאמה לדרישות חוק
ככל שהעסק גדל, חובותיו המשפטיות כלפי עובדיו גדלות. כאשר המעסיקים להגיע לרמות שכירה ספציפיות, הם נופלים על פי הכללים של שוויון הזדמנויות עבודה הוועדה האמריקאים עם מוגבלויות חוק. מעסיקים חייבים לעקוב אחר הנחיות תעסוקתיות ובריאות תעסוקתית ולפגוש חוקי עבודה ממלכתיים ופדרליים, כולל טיפול בדברים כגון שכר שעות נוספות, הפסקות, פרסום שלטי מידע והזכות לארגון. חברות קטנות בדרך כלל עובדות עם מומחה עבודה כדי להבין ולהגשים את חובותיהן המשפטיות, בעוד שחברות גדולות יכולות לקבל ייעוץ פנימי או צוות משאבי אנוש מומחה כדי לפקח על ציות.
