העסק שלך משלם לעובדים לעבוד, אבל לא כל דקה של כל יום הוא פרודוקטיבי. למעשה אתה משלם עבור הרבה זמן לא פרודוקטיבי. כאשר אתה מקבל יותר פרודוקטיביות מתוך העובדים שלך, אתה לייצר ולמכור יותר. לחשב את היחס בין זמן לא פרודוקטיבי לזמן פרודוקטיבי, המכונה שיעור ניצול כוח אדם, כדי לקבוע אם אתה מקבל את השעות שאתה מצפה,
חופשה בתשלום
לעזוב הוא לא חלק זמן פרודוקטיבי, אז אתה צריך לדעת כמה שעות של פרודוקטיביות אתה מפסיד לשלם את הזמן בכל שנה. זה כולל חופשה, ימי מחלה וימים אישיים. השתמש בימים המרביים המותרים בחברה שלך, או בצע מחקר המבוסס על זמן תשלום בפועל.
זמן נסיעה
בעוד הנסיעה עשויה להיות נחוצה עבור העסק שלך, אתה מאבד את הפרודוקטיביות בעוד העובדים נמצאים במעבר. שעות וימים אלה יתווספו לזמן לא פרודוקטיבי וישפיעו על נתוני ניצול כוח האדם שלך.
מפגשים
ככל שיותר זמן העובדים שלך מבלים בפגישות שאינן קשורות ישירות לעבודתם, כך הם מפסיקים להיות פחות פרודוקטיביים. הוסיפו את כל השעות שהשתתפו במפגשי בטיחות, כנסים של החברה ופגישות תכנון. אלה שעות שאתה משלם עבור שבו התפוקה היא אפס או קרוב אליה.
חוסר יעילות
עובדים מפסידים את הפרודוקטיביות כדי ליצור קשרים חברתיים בעבודה, או באמצעות פעולות לא יעילות שלוקחים יותר מדי זמן כדי למצוא מידע בסיסי. משך הזמן ביצוע שיחות מנסה למצוא מומחה בנושא בחברה ייחשב זמן לא יעיל. בנוסף, ייתכן שיהיה עובדים עובדים רחוק מדי אספקה שלהם, כלומר הם צריכים ללכת רחוק מדי כדי לקבל את החומרים שהם צריכים לעשות את העבודה שלהם. להעריך את כמות הזמן שאינו עובד העובדים שלך לבלות על שיטות יעילות.
הדרכה
אתה עלול למצוא את זה פחות יקר להכשיר עובדים קיימים יותר מאשר עובדים חדשים, ומאמינים כי ההשפעה ארוכת הטווח על השורה התחתונה שלך היא חיובית. עם זאת, הזמן המושקע בהכשרה הוא לא פרודוקטיבי, שכן זה לוקח עובדים מן המשימות הקשורות העבודה שלהם.
החישוב
ברגע שיש לך את הזמן הלא פרודוקטיבי הזמן, לחלק אותו על ידי סך כל השעות שאתה משלם עבור להכפיל ב 100. התוצאה היא אחוז. לדוגמה, אם אתה משלם עבור 100,000 שעות אבל לקבוע כי 20,000 שעות הם השקיעו באופן לא פרודוקטיבי, לחלק 20,000 על 100,000. התוצאה היא. הכפל ב 100 ואתה רואה כי 20 אחוזים של הזמן של העובד שלך הוא בילה הרחק מפעילות יצרנית. אתה יכול גם לומר שיש לך 80 אחוז כוח אדם ניצול.
