לא משנה כמה כסף יש לקופה בקופתה, מחפש דרכים לחסוך כסף באירועים, מה שהופך את התחושה העסקית טובה יותר - וביתר שאת אם האירוע מתכוון לגייס כספים לארגון. שמירה על עלויות עם תכנון חכם, יצירתי כולל זמן מפגש נוסף ותעדוף במקום להתמכר. התמורה עשויה להביא יותר כסף ממה שאתה פגז החוצה - או לפחות לעזור למנוע את תחילת הרבע הבא באדום בגלל מסיבה.
לתכנן מראש. הדרך הטובה ביותר לנעול את המחירים ולמצוא עסקאות טובות דורש לקבל את ועדת האירוע יחד לפחות שישה חודשים מראש כדי לחפש מציאות. מנסה לזרוק משהו ביחד ברגע האחרון אינו מספק כל חדר משא ומתן, עוזב אותך לשלם מחיר מלא על משהו שאתה יכול לקבל אחרים במחיר או פחות.
לעשות תקציב ו מקל על זה. כאשר עושה דברים בזול היא המטרה, מגיע עם מספר מוצק לפני תחילת הצעות גבולות כאשר סיעור מוחות מתחיל ומאפשר לקבוצה לקבוע את סדר העדיפויות שבו אלה דולר ללכת.
דון דרכים לחסוך כסף ממש מחוץ לשער. תראו אפשרויות כגון לשאול תורם מחויב להציע את ביתה למסיבה בבית או חליפין שעות התנדבות במרכז הקהילתי המקומי בתמורה לשימוש חופשי של המתקן שלהם. אם בית הספר לבישול נמצא בקרבת מקום, פוסט פליירים מחפשים תלמידים להוט לנסות את כישורי הקולינרי החדש שלהם כדי לספק את האירוע או לשאול מקצועי אם אתה יכול להוריד עלויות על ידי אספקת waitstaff משלך או הברמן.
מחקר העלות של פריטים רשימת לפני המחויבות לרעיון או חוזה. אולמות השכירות, קייטרינג, מוזיקאים, עלויות הדפסה צדדים טובות להוסיף במהירות. לפני מקבל את כולם מתרגש על מתקן מסוים או להקה אתה יודע, לקבל את downdown על המחיר בפועל.
השתמש במשאבים בהישג יד. חפש את הלוח שלך או בסיס מתנדבים כדי לעזור עם האירוע, בין אם להדפיס ולספק פליירים כדי לחסוך בעלויות ההדפסה או לבקש ממישהו לתרום או להציע ציוד AV למצגת של הערב. הקשה על בסיס הליבה שלך עשויה ליצור חיסכון משמעותי.
צור קשר עם קבוצה אחרת בעלת אופקים דומים כדי לארח אירוע. זה לא רק מאפשר שיתוף עלות וחובות, אלא גם מקדם את האירוע שלך לקהל מורחב עשוי garner הוסיף חשיפה.
לעשות שימוש בחומרים ברשת בחינם. בעוד מבצעים מקוונים הם מהירים וקלים, הקבוצה שלך יכול גם לעשות שימוש עלונים קהילתיים המוצעים על ידי רדיו, טלוויזיה ועיתונים. לכתוב ולהפיץ הודעות לעיתונות של האירוע שלך ולקדם זווית שעשויים לקבל את האירוע שלך כתם על החדשות המקומיות.
אל תניח שאתה הולך לקבל משהו בחינם. אתה יכול להיות האהוב ביותר ללא כוונת רווח או ארגון הקהילה באזור, אבל זה לא בהכרח שווה נסיעה חינם עבור סחורות ושירותים. כאשר מבקשים הנחות או תרומות, להציע משהו בתמורה כגון אזכור מודגש בכל חומרי קידום מכירות, הזמנות עלון וניראות באירוע.
טיפים
-
שעונים עבור עלויות נסתרות כגון דמי שכירות נוספים, עמלות בגין איחור או תוספות גמול ולעשות כמיטב יכולתך כדי גורם להם או למנוע את כולם יחד.
