כיצד לתכנן אירוע לגייס כספים

Anonim

קרנות- raisers הם באמת win-win המצב. אנשים אוהבים להיות מעורבים בפעילויות המסייעות לאחרים - ואנשים ראויים או תועלת מהמאמצים האלה. יש טונות של סיבות לגייס כסף, ויש רק סוגים רבים של מגייסי כספים. גיוס כספים דורש זהירות ארגונית. אבל אם יש לך תוכנית ברורה, הכסף יזרום.

הגדר את הסיבה. להבהיר את המטרות שלך לקבוע מי יקבל את הכסף שאתה מעלה. אם אתה רוצה לגייס כספים עבור סרטן השד, למשל, לצמצם את הסיבה לגייס כסף למחקר סרטן השד באזור מסוים של המדינה, או עבור משפחות של קורבנות סרטן שד סופני.

להתחבר עם ארגון לאומי או מקומי. זה יעזור לך ליצור יותר מודעות עבור הגורם שלך, וזה יכול גם לתת לך הנחיות הוקמה על זמן בדיקות גיוס כספים רעיונות.

להחליט על סוג של גיוס כספים. מסעות פרסום במכתבים הם זולים וקלים לתזמור. אתה יכול לתכנן אירוע ברמה נמוכה כגון ארוחת בוקר פנקייק, שטיפת רכב או מכירה לאפות. או שאתה יכול לקיים אירוע בקנה מידה גדול כגון מכירה פומבית, לילה קזינו או ריצה / הליכה. זה האחרון ידרשו תכנון ניכר, זמן ומאמץ - ולפעמים כסף.

קבע תאריך. בחר תאריך מספיק רחוק מראש כדי לתת לך מספיק זמן להתכונן. היו מודעים לאירועים מקומיים ו / או לאומיים מנוגדים, כמו גם לחגים. או לתאם את האירוע שלך עם תאריך משמעותי או זמן של השנה. לדוגמה, לגייס כסף למחקר מלנומה במהלך חודש המודעות לסרטן העור (מאי).

תקבל עזרה. ביצוע שיחה למתנדבים ולשימוש בתחומי ההתמחות ו / או החיבורים שלהם. האצילו בקפידה, יצירת ועדות וועדות משנה אם גודל האירוע דורש זאת. לקיים פגישות תקופתיות כדי לפקח על התקדמות ההכנות שלך.

לאבטח רמקול או לבחור honoree. בחר מישהו שיש לו מערכת יחסים עם הארגון שלך או לגרום, או מישהו יוסיף אלמנט של זוהר או דחיפות. שקול איש עסקים גבוה או סלבריטי.

הגדר תקציב. צייר תקציב זה ישמור עלויות התפעול לכל הפחות כדי שתוכל להרוויח.הערכת נוכחות, עלות קישוטים, כיבוד, הדפסה, הוצאות דואר וכן הלאה. הגדר את couvert (עלות ההוצאות לאדם) ולאחר מכן את מחירי הכרטיסים.

קבל כסף זרע. שאל עסקים, מאמא ופופ של תאגידים גדולים, כדי לחתום על היבטים מסוימים של האירוע, כגון השכרת מקום, פרסומות, תוכניות, הזמנות ומוסיקה. בקש תרומות של מזון ומשקאות בתמורה לרישום במודעה או בתוכנית. לספק כל תורם עם מכתב המבטא את אופי המתנה, ערך מזומנים ומידע לניכוי מס.

בחר מקום מתאים. רשת עם מועדון האריות, הלגיון האמריקאי, אולמות העירייה, גלריות, בתי ספר וכנסיות. בדוק מסעדות אולמות קייטרינג, מדי. הזמנת מקום מראש ככל האפשר, ולבקש הנחה ללא כוונת רווח. צור אכיפת החוק המקומי עבור הליכים ייתכן שיהיה עליך לעקוב אחר המקומות הציבוריים. לקבוע את הצורך בביטוח חבויות וביטוח אחריות, גם כן.

צור הזמנות. על ההזמנה, שם הכבוד צריך להיות בולט, וחברי הוועדה צריכים להיות רשומים. כלול מידע על ניכוי מס, תיאור הארגון, נותני החסות והתורמים. הזמן עיתונאים וצלמים לאירוע שלך לפרסום.