ישנם שלושה יסודות מרכזיים לאירוע קהילתי מוצלח, בין אם מדובר באירוע לאומי לחגיגת לילה, מסיבת התרמה, אירוע כנסייתי, פסטיבל תרבות או כל אירוע אחר בקהילה. יש לי לבוא עם טיפים אלה לאחר אירוח 5 לאומי לילה בחוץ הצדדים כי יש גדול עם כל שנה. אחרים עקבו אחרי עצתי כדי לקיים אירועים משלו.
פרסומת, פרסום, פרסום אתה לא יכול לפרסם את האירוע שלך יותר מדי. חודש לפני האירוע, שלח מודעות כדי שאנשים יוכלו לסמן את התאריך ביומנים שלהם. ואז קרוב יותר לתאריך, לשלוח מידע נוסף עם פרטים של האירוע כדי לתופף את העניין יותר. יום לפני יום האירוע, לשלוח תזכורות ברגע האחרון עבור אנשים שאינם מבינים איזה יום הוא או שכח את התאריך של האירוע שלך. עיין במקטע המשאבים לקבלת פרטים על דרכים רבות שבהן תוכל לפרסם.
TALK IT UP פליירים, מאמרים ומודעות אינם מספיקים. אנשים צריכים הזמנה אישית כדי להניע אותם לקום מהספה ולהגיע לאירוע שלך. צור קשרים אישיים ואמור לאנשים שאתה מקווה לראות אותם שם. הם יהיו הרבה יותר לבוא כי הם יודעים שאתה תהיה לחפש אותם.
מזון ודא האוכל שווה לבוא כי אנשים יודעים בדיוק מה אוכל יהיה שם. אנשים רבים יניחו שיש רק עוגיות, צ 'יפס, סודה אז הם גם לא יבוא או יאכלו לפני שהם באים. יש מזון אשר לפתות. בעוד פיצה או כריכים קל, לשקול BBQ אם זה במקום שבו אנשים ירחו את הבישול. לדוגמה, במסיבת לילה לאומית של השכונה, אנשים נוטים יותר לעזוב את ביתם ולבוא אם הם מריחים עוף על הגריל.
המשך אם האירוע יחזור על עצמו בעתיד, הקפד לעקוב אחר הפרסום. שוחח עם אנשים שלא באו ובדרך אגב הזכיר כמה כיף זה היה. הם עלולים להצטער על החמצה ולבוא בפעם הבאה. שים את התמונות של כל הכיף שהיה לך.
