כיצד לתכנן אירוע ערב המסתורין עבור גיוס כספים

בין אם אתה מינה את יו"ר גיוס כספים עבור ארגון או להחליט לפעול בעצמך, תכנון אירוע גיוס כספים מוצלח דורש הכנה מקיפה. אירוע ערב מסתורין הוא אלטרנטיבה מרגשת לארוחת ערב חגיגית מסורתית. להקת המחזה מופיעה מחזה מסתורין בזמן שהאורחים נהנים מארוחה מוגשת. בדרך כלל, השחקנים מקיימים אינטראקציה עם הקהל, מזמינים אותם לנסות לפתור את התעלומה. כמו המארגן, יהיה לך את הסיפוק לא רק לגייס כסף עבור הארגון שלך, אלא גם אירוח אירוע בלתי נשכח עבור האורחים שלך.

לגייס את עזרתם של אנשים אחרים בארגון. עבור אירוע בינוני עד גדול, אתה כנראה צריך להאציל כמה משימות כדי להשיג את כל המטרות שלך. אתה צריך אנשים שיכולים לעזור לארגן קייטרינג, בידור ההיבטים הכספיים של האירוע. אם יש לך מספיק מתנדבים, ייתכן שתרצה להקים ועדות שהוקצו למשימות שונות.

הגדרת מטרות גיוס כספים. חישוב כמה כסף אתה רוצה להעלות עבור הארגון, ולהוסיף את העלות של אירוח האירוע. התקציב שלך צריך לכלול את המחיר של המקום, פרסום, קישוטים, שירותי קייטרינג, להקת מתנה וניקוי. שמור תיעוד של כל ההיבטים הכספיים של האירוע למטרות מס.

קבע תאריך לאירוע ותזמן פגישות עם מתנדבים או ועדות אחרות. פגישות אלה ישמשו לבדיקות התקדמות ויכולות לסייע במניעת בעיות ועימותים במהלך תהליך התכנון. לדון תוכניות גיבוי במקרה של בעיות פוטנציאליות, כגון שחקנים לא להופיע.

שמור מקום. החלל צריך להכיל אזור אוכל, אזור הזמני ומתקני מטבח עבור הקייטרינג. הרבה מקומות קהילתיים להתמלא במהירות, אז ספר מקום בהקדם כאשר אתה קובע תאריך לארוחת ערב המסתורין שלך.

לשכור להקת פעילה וקייטרינג. תזדקק להקה המתמחה במחזות מסתורין או בעלת ניסיון בביצוע אירועי ערב מסתורין. כאשר שכירת קייטרינג, לחפש אחד המתמחה ארוחות ערב התרמה מציעה אפשרויות במסגרת התקציב שלך.

הגדר מחירי כרטיסים על בסיס עלות אירוח האירוע. יהיה עליך לחשב עלות לכל ראש. לדוגמה, אם העלות של קייטרינג הוא 10 $ לאדם ואת העלות של הלהקה ממוצעת $ 10 לאדם, העלות לכל הראש שלך הוא כ 20 $. רוב הארגונים לקבוע את מחיר הכרטיס במחיר כפול לכל ראש, כך בדוגמה זו, כרטיסים לאירוע יהיה 40 $.

פרסם את האירוע שלך. הגדר אתר אינטרנט, והפנה אנשים לאתר לקבלת מידע נוסף על כל חומרי הפרסום. האתר צריך להכיל מידע על תאריך, שעה, מיקום ועלות כרטיס וכן מידע על הארגון שלך וכיצד ייעשה שימוש בכספים שגויסו.