חשבונאות ארכיטקטונית נופלת בחסות ענף ראיית החשבון "ניהול" המורכב מחשבונאות ממשלתית, חשבונאות חשבונאית, ביקורת פנימית וניהול חשבונות. חברות בנייה, חברות הנדסה וחברות אדריכליות משתמשות בכל קבוצת משנה של חשבונאות ניהולית הנקראת פרויקט חשבונאות. ארכיטקטורה אדריכלית כוללת ניהול פרויקטים וכוללת הערכות, הצעות מחיר, זמן וחומרים חיוב, מעקב אחר עלות עבודה המספק תמונה של פעילות הפרויקט בכל עת במהלך הפרויקט של הפרויקט.
ארכיטקטורה חשבונאות
תוכנת הנהלת חשבונות אדריכלי מורכב מודולים עצמאיים הזנת הנתונים שהוזנו לתוך מערכת החשבונות הכללית שיוצר את הדוחות הכספיים או ניהול הצורך. כל מודול עובד באופן עצמאי ומאפשר את הדור של דוחות ממנו כדי לאמת את דיוק הנתונים שהוזנו ולספק את המידע הדרוש למנהלים. מודולים בחשבונאות אדריכלית עשויים לכלול "חיוב", "חוזים", "עלות עבודה ומעקב", "חשבונות זכאים", "תקציב", "אומדנים והצעות מחיר", "חשבונות חייבים", "שכר", "ספר חשבונות ראשי" "דיווח" ועוד.
חשבונאות מבוססת פרויקטים
המודול "עלות עבודה" משתלב עם המודול "חוזה" ומספק אמצעי להשוואת המחירים המקוריים המשוערים, מחירי החוזים המוסכמים עם ההכנסות וההוצאות בפועל שנוצרו עבור החוזה, הפרויקט או העבודה הפרט. חשבונאות אדריכלי גם לוכדת נתונים על בסיס זמן והוצאות. אדריכלים לעיתים קרובות לנסוע לאתרים הפרויקט כדי לוודא כי עיצובים בכושר אסתטי ופיזית לתוך הנכס. עלויות נסיעה והוצאות נלוות, יחד עם זמן שירות לכתוב מודול "עלות עבודה" לאחר שהוזנו על ידי מחלקת החשבונאות.
רווחיות עבודה
עם דוחות שנוצרו מהמערכת לאחר שכל הנתונים מוזנים, מנהלים יכולים לעיין בדוחות כדי לאמת את הרווחיות של הפרויקט ולבצע התאמות, אם יש צורך בתמחור לפרויקטים עתידיים. באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות אדריכלי מאפשר אדריכלי המשרד להציג את כל העלויות הקשורות ספציפית עם הפרויקט ולהבין כל התחומים הדרושים לשיפור. הוא גם מאפשר לחברה לעקוב אחר ההוצאות החייבות והבלתי ניתנות לחיוב, ולהפיץ עלויות תקורה שאינן ניתנות לחיוב כנגד כל הפרויקטים במערכת לצורך מדידה מדויקת של רווחיות החברה.
לקוחות
עסקים מבוססי שירותים, כגון חברות אדריכלות, מסתמכים במידה רבה על שמירה על לקוחות קיימים ועל משיכת לקוחות חדשים. עם נהלי חשבונאות אדריכלי ותוכנה במקום, דוחות יכול להיות מותאם אישית עבור הלקוח כדי להראות לו את כל העלויות הפרטיות של הפרויקטים שלו ומסייע לו בעת תכנון הבנייה ואת הצרכים העיצוב בעתיד. זה מספק כלי נוסף עבור מאמצי השיווק בעת משיכת לקוחות חדשים.
