תאגיד פועל יום יום, וגדל באופן מאורגן, על בסיס תוכניות מובנות היטב של החברה. על מנת שהתוכנית תהיה יעילה, יש ליצור אותה וליישמה בסדר מסוים. כאשר אתה משתמש בשלבים המתאימים בתכנון הארגוני, תוכל ליצור תוכניות מקיפות שיכולות להועיל לארגון שלך.
רעיון
תוכנית ארגונית מתחיל עם רעיון. רעיון זה יכול לבוא מחבר של ההנהלה, מנהל חברה, עובד, לקוח או אפילו ספק. את הרעיון של הרעיון הוא גם צריך לשפר את הדרך בה החברה עוקבת אחר הליך, או תוכנית בקנה מידה גדול יותר כגון הרחבת החברה או שחרור מוצר חדש. כאשר הרעיון מונח על השולחן בישיבת הנהלה, על המנהלים לקבוע אם רעיון זה מטפל בדאגה לגיטימית של התאגיד. ברגע הצורך כי הרעיון הוא רעיון הוקמה, תהליך התכנון הארגוני יכול להתקדם.
קלט
על מנת שהתוכנית תצליח, צריך להיות קלט מהפלגים השונים של החברה אשר יושפעו מהתכנית. לדוגמה, ארגון מחדש של מחלקת המכירות משפיע על קבוצת המכירות, על קבוצת הניהול ועל כל מחלקה שאליה מגיע צוות המכירות במגע יומיומי. יצירת צוות של אנשים המייצגים כל אחד האזורים המושפעים של החברה ולקבל את הקלט על התוכנית. בצע שינויים בתוכנית בהתבסס על הקלט שאתה מקבל, ולפתח טיוטה הסופית שניתן מדיניות החברה.
יישום
שלב היישום של התכנון הארגוני נעשה בשלבים. השלב הראשון מגלגל את התוכנית אל קבוצת ביקורת קטנה, כי יהיה להתנסות עם התוכנית ולראות איך זה יעבוד כאשר זה באמת הולך לחיות. השלב הבא מבצע שינויים בתוכנית בהתבסס על ממצאי קבוצת הביקורת. השלב הסופי של שלב הביצוע הוא ההרכבה המובנית של התוכנית. אין ליישם את התוכנית בבת אחת. להציג את זה לאט לשאר החברה, כך שתוכל לנסות לתקן שגיאות לאורך הדרך לפני שהוא מתחיל להשפיע על הפרודוקטיביות.
מעקב
תוכנית מעולם לא הושלמה לחלוטין בעולם של תכנון ארגוני. תוכנית אשר רץ עבור כמות מוגבלת של זמן יפיק תוצאות שישמשו בעתיד תוכניות. לפקח על התוכנית שלך באופן קבוע כדי לקבוע את ההשפעה שיש על העסק שלך. לקיים פגישות שבועיות או חודשיות, בהתאם לצורך של החברה, עם מנהלי המחלקה המעורבים כדי לקבוע מה ניתן לעשות כדי לשפר את התוכנית כפי שהיא נעה קדימה.
