המונחים "חשבונאות" ו "שכר" הם לעתים קרובות interchanged בעסק. "חשבונאות" הוא מונח המשמש לתיאור החלק של העסק המטפל בכל העסקאות הפיננסיות ותזרימי המזומנים של העסק. "שכר" היא פעולה של הכנת המשכורות של העובדים, שהיא משימה אחת של מחלקת החשבונאות כולה. חשבונאות שכר יש שתי פונקציות נפרדות ויעדים בעסק, אשר חייב להיות מוגדר יש מחלקת חשבונאות תפקודית.
פונקציה חשבונאית
תפקידה של מחלקת החשבונאות הוא לעקוב ולתחזק את הכסף מגיע ויוצאים של העסק. המחלקה אחראית על רישום כל העסקאות למעקב אחר הוצאות ורכישות, רישום רישומים פיננסיים, כתיבת דוחות כספיים, ביצוע ביקורת בעסק בעת הצורך, והכנת החברה לזמן מס. מנהל מחלקת החשבונאות חייב לדווח על בעיות חשבונאיות או בעיות תקציבית עם מועצת המנהלים, במיוחד אם התקציב משפיע על פיתוח מוצרים או על פרויקטים בודדים הפועלים כיום.
מטרות חשבונאיות
מחלקת החשבונאות תהיה קבוצה של מטרות העובדים עובדים. היעדים החשבונאיים המשותפים כוללים טיפול בשכר עובדי החברה, מעקב אחר כל הרכישות שבוצעו להפעלת העסק, מעקב אחר כל נתוני המכירות וההכנסות, בדיקת דוחות כספיים לצמצום מספר הטעויות הפיננסיות וטיפול בתקציבים הפיננסיים השונים של החברה.
שכר פונקציה
הטיפול וההכשרת המשכורות לעובדי העסק הוא רק משימה אחת של מחלקת החשבונאות. שכר הוא מעשה הכנת שכרם של כל העובדים העובדים בעסק. זה כולל גם תשלומי בונוס ועמלות ממכירות. על העובד החשבתי להוסיף את סך השעות עבור כל עובד ולהכפיל את הסכום בשכר לשעה שהעובדים מקבלים. זה צריך להיעשות פעמיים בחודש, ולכן השכר של העובדים הם בזמן.
מטרות שכר
העובד המטפל במשימות השכר במחלקת הנהלת חשבונות חייב לעקוב אחר נהלים ספציפיים חייב לפעול לקראת מטרות שנקבעו. מטרות שכר נפוצות כוללות שמירה על שעות העובדים ותשלומים, חישוב עמלות ובונוסים, הכנת תשלומי מס עבור כל משכורת, והדפסת דוחות שכר לתקציב הראשי ותקציב ההוצאות. תקציבים אלה הוכנו על ידי מחלקת החשבונאות של בעל העסק או מועצת המנהלים.
