תרשים פריסה איכותי עוזר לך לשפר את התהליך הקיים על ידי מיקוד תשומת הלב שלך במאמצים המביאים לתוצאות הטובות ביותר. כדי ליצור תרשים זה, אתה מזהה דרישות, קובע את הצרכים ואת הציפיות. תבניות מקוונות חופשיות מאפשרות לך לדמיין את התהליך במהירות ולבצע התאמות, או שאתה יכול פשוט ליצור גיליון אלקטרוני עם הנתונים שלך. אנשי מקצוע עסקיים באמצעות מתודולוגיה Six Sigma לעשות שימוש תרשימים QFD.
זיהוי דרישות
יצירת רשימה של הדרישות שלך מאפשרת לך לבחון את התהליך שלך בפירוט. עבור כל פריט שאתה מגדיר, הזן ערך חשיבות עבור כל בעל העניין. מספרים גבוהים יותר יש ערך גבוה יותר מאשר מספרים נמוכים. רשימת אלה בגליון עבודה.
רשימת תהליכים
רישום תהליכים המשמשים כדי לענות על הדרישות של הלקוח להבטיח שביעות רצון עוזר לך לבטא איך לעשות דברים. רשימת אלה בגליון עבודה, ולאחר מכן ליצור גליון עבודה שלישי הכולל גם את הדרישות שלך בצד שמאל ואת התהליכים שלך על פני הדף.
זיהוי ההשפעה
כדי ליצור תרשים פריסת איכות, עליך לזהות את ההשפעה שיש לכל תהליך על דרישות הלקוח. אתה יכול צבע קוד התאים של גליון העבודה שלך אז זה ברור יותר מבחינה ויזואלית. לדוגמה, השתמש באדום כדי לציין השפעה גבוהה, צהוב להשפעה בינונית, ירוק להשפעה נמוכה וללא השפעה. הקצה ערך של תשעה לתהליכים בעלי השפעה גבוהה, ערך של שלושה לתהליכי השפעה בינוניים וערך אחד לתהליכים בעלי השפעה נמוכה. ניתן לחשב את החשיבות היחסית על ידי הוספת הערכים עבור כל תהליך.
צייר מסקנות
לאחר שהנתונים שלך מוצגים בתרשים של פריסת תפקוד איכותי, תוכל לשנות את דרישות הלקוח לדרישות המוצר ולעדכן מה לעבוד על הפרויקט שלך. אסטרטגיה זו מאפשרת לך לפרוס משאבים מוגבלים כדי להגיב בצורה הטובה ביותר לאתגר של עמידה בצרכי הלקוח. השתמש בתוצאות כדי ליישר את צוות פיתוח המוצר ולהקים חזון ברור. לדוגמה, דרישות הלקוח למוצר חדש עשויות לכלול להיות חזקות, קלות לשימוש ומציעות תכונות מובחנות עבור מתחרים דומים.
