לוח זמנים של עבודה מקלה על ארגון העובדים ותכנון לוחות זמנים של עבודה מראש. בקש מעובדים לספק בקשות של שעות, ימי עבודה ושלישית מועדפים, כדי להימנע מתלונות, בקשות לשינויים של הרגע האחרון ואיחורים מתמשכים. לספק כיסוי מספיק כאשר אפשרי, ולכן משמרות העבודה הם מתח חינם ויעיל. הפוך את התרשים לזמין באינטרנט או להעתיק עותקים עבור כולם במשרד.
הורד תבנית תזמון עבודה. בחר תוכנת המעסיק תזמון המיועד לתכנון שבוע עבודה או ארגון לוחות זמנים המשמרת. גרסאות חינם זמינים באופן מקוון. עם זאת, תוכנה מתקדמת דורשת דמי מנוי או חד פעמי.
שנה את השנה, החודש, השבוע וזמן ההתחלה באמצעות הוראות ההתקנה שסופקו. לדוגמה, בחר תזמון עבודה בן שבועיים, החל מ -2 במרץ 2011, וכלה ב -15 במרץ 2011.
הזן את שמו של כל עובד המתוכנן לעבוד משמרת מסוימת. לדוגמה, אם ג 'ון Q. הציבור אמור להתחיל לעבוד בשעה 09:00 ולסיים לעבוד בשעה 15:00, הזן את שמו המלא או מספר תעודת זהות בחריצים הזמן המתאים.
לארגן משמרות כך מספר מספיק של עובדים מכסה כל משמרת. הקצאת חובות בתוך התרשים או ליצור תרשים השני לארגן את החובות. לסדר את התרשים השני מבוסס על בוקר, צהריים ומשמרות הסגירה. צור תרשים נפרד עבור עובדים וניהול, אם תרצה בכך.
לחץ על "שמור" כדי לשמור את השינויים שביצעת. הזן שם קובץ כמו "תזמון עבודה דו-שבועית של מרץ 2001". נעל את לוח הזמנים עם סיסמת משתמש שנבחרה, אם ניתן, כדי למנוע שינויים של הרגע האחרון על ידי אנשי צוות לא מורשים.
הדפס את לוח הזמנים לגיליון נייר בגודל רגיל, או בחר גודל נייר שמתאים לצורכי המשרד שלך. אם ניתן להעלות את התבנית לאתר אינטרנט של חברה, ספק לעובדים סיסמאות כדי להציג את לוח הזמנים 24 שעות ביממה.
