כיצד להגדיר תרשים של חשבונות

הגדר תרשים של חשבונות כאחד הצעדים הראשונים בהתחלת עסק חדש. תרשים חשבונות הוא הרישום של כל החשבונות בספר חשבונות ראשי, והוא כולל בדרך כלל מספרי סימוכין לסיווג החשבונות לפי סוג. התרשים מארגן ועוקב את כל הפעילות העסקית ומאפשר להפיק דוחות ברצף הגיוני כדי לעקוב אחר ההיסטוריה הפיננסית והתקדמות של העסק. כך ניתן להגדיר תרשים בסיסי של חשבונות.

ארגן את העסק על ידי סיווג הפריטים לתוך מה העסק הבעלים (נכסים), מה העסק חייב (התחייבויות), את הערך של העסק לבעלים (הון), הכנסות עסקיות (הכנסות) ומה העסק מבלה לספק את ההכנסות (הוצאות)

תן לכל חשבון נכס שם ייחודי, כגון בדיקת מזומנים, חיסכון במזומן, חשבונות חייבים, מלאי, השקעות ונכסים קבועים (או בני פחת). הקצה מספרים עוקבים לחשבונות אלה בין 1000 ל -1999. טווח מספרי החשבון מאפשר הוספת שמות ומספרי חשבונות חדשים ככל שהעסק מתרחב.

שם כל חשבון התחייבות עם שם ייחודי, כגון חשבונות זכאים, שטרות לשלם, הלוואות לתשלום, שכר לתשלום, מסים שכר לשלם כדי לעקוב אחר כל הסכומים העסק חייב לאחרים. ניתן לחלקם עוד יותר להתחייבויות לזמן קצר) סכומים שישולמו בתוך שנה אחת או פחות (והתחייבויות לזמן ארוך) סכומים שישולמו לאחר שנת עסקים אחת. (להקצות מספרים עוקבים אלה לחשבונות אלה משנת 2000 עד 2999.

סיווג כל חשבון הון עם שם ייחודי. אלה כוללים מניות רגילות, הון שנפרע ועודפים (אם העסק הוא תאגיד) חלוקת שותפים והון השותפים (אם מדובר בשותפות) והון העצמי (אם זה LLC). הקצה מספרים עוקבים לחשבונות אלה מ -3000 ל -3999.

הקצה שמות ייחודיים לכל חשבון הכנסות, כגון מכירות, הכנסות מעמלות, הכנסות משכר דירה והכנסות אחרות. הקצה מספרי חשבונות מ- 4000 ל -4999 לחשבונות אלה. חשבונות ההכנסות עוקבים אחר כל ההכנסות שהעסק מביא במהלך השנה.

לקבוע את כל העלויות של ביצוע עסקים בתוך שנת עסקים אחת. אלה הן ההוצאות של העסק, והם מופרדים לפי איך הם קשורים לייצור הכנסה. לדוגמה, עלות הסחורות שנמכרו מתייחסת לייצור מוצרים, ייצור שירותים ורכישת מלאי. מספר חשבונות אלה מ 5000 ל 5999. הוצאות כלליות, כולל הוצאות המשרד, פרסום, חשבונאות והוצאות משפטיות לקבל מספרים מ 6000 ל 6999, ואת השכר הוצאות שכר לקבל מספרים 7000-7999.

להפריד בין ההכנסות וההוצאות שאינן חלק מהרגיל במהלך העסקים העיקרי של החברה. קטגוריה זו עשויה לכלול הכנסות מפעילויות כגון הכנסות ריבית מעיבודים לקבל או רווח או הפסד ממכירת נכסים עסקיים. כמו כן, עשויות להיות הוצאות שאינן קשורות לייצור מוצרים או שירותים של החברה, כגון הוצאות מס הכנסה או הוצאות משכנתא. מספר חשבונות אלה 8000 עד 9000.

טיפים

• חשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון נקראים "חשבונות קבועים" משום שהם מועברים משנה לשנה, ומתואמים עם שינוי הערכים שלהם. חשבונות הכנסות והוצאות נקראים "חשבונות זמניים", כי בסוף כל שנה ההכנסות וההוצאות מחושבות עבור הדוח הסופי, אז חשבונות אלה הם "סגורים", כך ההכנסות בשנה הבאה והוצאות ניתן לעקוב כראוי.