המרת מ צבירה על בסיס חשבונאי במזומן יכול לגרום לזה להיראות כאילו הרווחת פחות כסף ממה שיש לך בפועל, לפחות בטווח הקצר. מערכת החשבונאות צבירה סופרת כל עסקה כאשר הוא נעשה, ללא קשר כאשר אתה מקבל תשלום עבור העבודה שלך או כאשר אתה משלם עבור חומרים או שירותים. מערכת המזומנים סופרת כל עסקה כאשר כסף משנה ידיים, כך שמכירות או רכישות שחויבו ושולמו במועד מאוחר יותר עשויות שלא להיות חלק מהמחזור החשבונאי הנוכחי. עיכוב זה בדרישות הדיווח יכול לספק הטבות מס לטווח קצר, לדחות את הזמן כאשר מס כלשהו נובע, ולכן רוב האנשים שעושים המרה לעשות את זה סביב זמן המס.
חישובים להמרה מצבירה לחשבונאות מזומנים
ההפרש בין צבירה למזומן שווה לסכומים שהקלטת אך טרם נאספת או ששולמת. כדי להמיר את מערכת המזומנים, לזהות עסקאות אלה ולחסר אותם מן הסיכומים שלך. הפחת את כל ההוצאות שנצברו מתוך דוח הרווח וההפסד שלך. אלה כוללים התחייבויות מסים שנצברו ורכישות שעדיין לא חויבת בגינן. אתה לא חייב סכומים אלה עדיין, אז הם לא שייכים במערכת חשבונאית המזומנים שלך. כמו כן להפחית את סך החשבונות לקבל את הסכומים מתוך ההכנסה על דוח הרווח והפסד שלך. עדיין לא שילמתם עבור עבודה זו, לכן היא אינה נחשבת כהכנסה אם אתם משתמשים במערכת המזומנים. חשבונות חייבים גם להיות מופחתים כי תוכל לרשום את הסכומים האלה כאשר אתה משלם אותם, ולא כאשר צברת אותם.
מעבר בין תקופות חשבונאות
אם רשמתם סכום כמכירה בתקופה חשבונאית קודמת, מערכת חשבונאית מבוססת על בסיס מזומנים דורשת שתעביר את תזמון ההתייחסות לתקופה שבה שולמה החשבונית, במקום התקופה שבה בוצעה העבודה. אם הלקוחות שילמו מראש עבור סחורות או שירותים, תשלומים אלה יירשמו כהתחייבות במערכת צבירה, אך הם נחשבים כמכירות אם אתה עובד על בסיס מזומנים. תשלומים מראש לספקים נרשמים כהוצאות מראש על פי שיטת הצבירה, אך הם פשוט צוינו כמו רכישות או הוצאות בתקופה שבה הכסף השתנה אם אתה משתמש במערכת במזומן.
שיקולי מס
שירות מס ההכנסה הפנימי אינו מאפשר לכל עסק לדווח על בסיס מזומנים, לכן ודא שהעסק שלך מותר לשנות לפני שתעדכן את המערכת החשבונאית שלך. רק עסקים קטנים יותר, ללא מלאי מדווח בסוף השנה הפיסקלית, יכולים לדווח על בסיס מזומנים. ההכנסה השנתית שלך חייבת להיות נמוכה מ -5 מיליון דולר כדי להשתמש בשיטת המזומנים. אם תבחר בסיס במזומן חשבונאות יש לך מלאי לדווח, יש לך גם את האפשרות של דיווח זה באמצעות מערכת צבירה.
