בסיס הצבירה של החשבונאות מחייב אותך להכיר בהכנסה בעת ההכנסה וההוצאות בעת התהוותך לעומת בסיס המזומנים החשבונאי המחייב אותך להכיר בהכנסות בעת קבלתן ובהוצאות כאשר ישולמו. בסיס הצבירה של חשבונאות מקנה מספר הטבות לדיווח כספי על שיטת המזומנים בחשבונאות. במקרים מסוימים, עסקים יש דרישות לנצל את בסיס הצבירה של חשבונאות.
דיווח על הכנסה בזמן
בגלל בסיס הצבירה של חשבונאות מחייב אותך לדווח על הכנסות כאשר העסק מרוויח אותו ולא כאשר שולמו, החשבונאות הכספיים שלך משקפים את החודש בפועל כאשר המכירות התרחשו. עבור עסקים עונתיים או עסקים בעלי תקופות גבוהות של מחזור מכירות, תמונה מדויקת יותר של הגאות והשפל בפועל של פעילות המכירות מאפשרת לך לקבוע את החודשים הטובים ביותר עבור מסעות פרסום מיוחדים, ומאפשרת לך לדעת אילו שיאי שיא של השנה ייתכן שיהיה עליך בתפזורת על האיוש.
הפצה שווה של ההוצאות ששולמו מראש
בגין הוצאות גדולות המשולמות מראש, כגון ביטוח חבויות ורכוש, בסיס הצבירה של חשבונאות מאפשר לך לשלם את התשלום באופן יחסי בהתאם למספר החודשים שבהם מכסה התשלום. לדוגמה, אם אתה משלם 6000 $ עבור ביטוח שנתי ביטוח שנתי בחודש ינואר, אתה משלם $ 500 כל חודש במשך 12 חודשים, במקום להקליט את כל 6000 $ של הוצאות בחודש ינואר בעת הוצאת ההמחאה.
הפצה שווה של ההוצאות המשולמות בפיגור
בסיס הצבירה של חשבונאות גם מאפשר לך להוציא פריטים גדולים המכסים כמה חודשים העסק משלם בפיגור, כגון מס הנדל"ן.מדובר בהקצאות לפני תשלום הנקרא "הוצאות שנצברו". אם אתה חייב $ 12,000 ב מס הנדל"ן לשלם בסוף השנה, אתה יכול להוציא 1,000 $ לחודש על החשבונות החשבונאי שלך כללי כדי להפיץ את העלות באופן שווה על פני השנה.
IRS דרישות לשימוש בשיטת הצבירה
אם העסק שלך מייצר יותר מ -1,000,000 דולר בתקבולים ברוטו ממוצעים בשלוש השנים האחרונות של הפעילות, שירות מס ההכנסה הפנימי מחייב אותך להשתמש בשיטת הצבירה של חשבונאות. עם זאת, אם העסק שלך עשה 700,000 $, 1,200,000 $ ו 900,000 $ ברוטו תקבולים במשך שלוש השנים האחרונות של המבצע בהתאמה, הממוצע עבור אותן שנים הוא $ 933,333. בגלל הסכום הממוצע הוא פחות מ 1,000,000 $, אתה יכול להשתמש בשיטת מזומנים של חשבונאות למרות שנה אחת היה ברוטו תקבולים של יותר מ 1,000,000 $.