עסקים מהווים את פעילותם לפי בסיס המזומנים או בסיס הצבירה. על בסיס המזומן, עסקאות מוכרות ונרשמות כאשר המזומנים שינויים ידיים. על פי בסיס הצבירה, עסקאות מוכרות ונרשמות כאשר הן מתרחשות, לדוגמה, כאשר סחורות נשלחות או כאשר נוצר חוב עסקי.
בעוד בסיס הכסף של חשבונאות קל ליישם, בסיס צבירה מספק תמונה טובה יותר של הכספים של החברה שלך ואת הבריאות הפיננסית הכוללת שלה.
נכסים
לדברי הבנק העולמי, יתרון אחד של חשבונאות צבירה הוא שהיא מספקת דין וחשבון על המשאבים של החברה וכיצד משתמשים במשאבים אלה. כך, למשל, בחשבונאות צבירה, כל זכאים נרשמים בספרי החברה מרגע היווסדה, המייצגים זרמי הכנסה עתידיים. תחת חשבונאות בסיס במזומן, רק תשלומים במזומן שהתקבלו נרשמות. לכן, משתמש בדוחות הכספיים לא יכול לקבוע בבירור כמה מזומנים עתידיים והכנסות יזרום לעסק.
סוגים אחרים של נכסים, כגון מפעל וציוד, מנוהלים טוב יותר במסגרת חשבונאות צבירה. ניהול יכול לעקוב בבירור נכסים וקל יותר לקבוע מתי הם הגיעו לסוף חייהם השימושיים שלהם צריך להיות מוחלף.
התחייבויות
גם ההתחייבויות נעשות שקופות יותר כאשר הן נרשמות על בסיס צבירה של חשבונאות. או, כפי שצוין על ידי איאן מקינטוש, יו"ר מועצת המנהלים של תקני חשבונאות, חשבונאות צבירה מספק למשתמשים דוח כספי עם "הערכה מלאה" של התחייבויות עתידיות של העסק.
תחת חשבונאות מזומנים, התחייבויות אינן נרשמות; אלא שההוצאות מוכרות במועד תשלוםן. מלוא החובות העתידיות אינו ברור בבסיס המזומנים. היתרון של בסיס הצבירה של חשבונאות היא כי הדוחות הכספיים משתמשים יכולים לזהות בבירור את כל החובות של העסק ואת התאריכים אלה התחייבויות יבואו בשל. זהו כלי רב עוצמה בעת הקרנת תזרים מזומנים עתידי.
תזרים מזומנים
בשל היתרונות שלה לגבי נכסים והתחייבויות, חשבונאות בסיס צבירה מאפשר ניהול בקלות רבה יותר שליטה במזומן. ההנהלה יכולה לחזות תזרימי מזומנים עתידיים ותזרים מזומנים וזיהוי צרכי גיוס הון כאשר תזרים המזומנים צפוי להיות נמוך או לתכנן הכנסה נוספת באמצעות השקעה במזומן עודף.
הכנסות והתאמה הוצאות
היתרון הבסיסי ביותר של חשבונאות בסיס צבירה הוא כי היא תואמת הכנסות להוצאות שנגרמו כדי לייצר אותם, המאפשר ניהול לפקח על הרווחיות שלה. לדברי Investopedia, זה חשוב במיוחד כאשר עסקים להיכנס עסקאות פיננסיות אשר לא יכול להתממש פיזית עד תאריך בעתיד הרחוק. לדוגמה, עסקאות אשראי לרכישת חומרי גלם עשויות לפרוע על פני שנים במקום על חודשים, והמוצרים שיוצרו מחומרים אלו עשויים ליצור זרמי הכנסה בעתיד הרחוק. בחשבונאות צבירה, שתי העסקאות נרשמות בתקופה בה הן מתרחשות, וההנהלה יכולה לקבוע בבירור האם ההשפעה נטו של הייצור הייתה רווחית.
