לחוקק חוק רפואי לעזוב את עבודתם של עובדים מסוימים אשר צריכים לקחת חופשה ללא תשלום כדי לטפל בילוד או ילד מאומץ או לחולה חולה קשות. FMLA גם מגן על משרות של עובדים שהם עצמם חולה קשה או נפגע, והוא חייב לקחת חופשה להיעדר להתאושש. האופי הרפואי של רוב בקשות FMLA מעורר בעיות פרטיות וסודיות שמעסיקים צריכים לזכור.
תקשורת של מידע רפואי
מידע רפואי מסוים לא יכול להישמר סודי לחלוטין. על מנת שאישור FMLA יאושר, למשל, על המעסיק לעיין בהמלצת רופא על בסיס מצב בריאותי חמור. מחלקת העבודה ממליצה על שימוש בטופס סטנדרטי להמלצות רופאים עבור FMLA. הטופס מאפשר לרופא לספק פרטים על המצב, כולל משך החופשה הנדרש. הטופס זמין באופן מקוון באתר האינטרנט של משרד העבודה.
גישה למידע רפואי
גישה רשומות רפואיות נשלטת על ידי חוק מידע בריאות וחשבון. המעשה מסדיר בקפדנות מי יש לו גישה למידע רפואי שממנו ניתן לזהות את זהותו של היחיד. HIPAA מאוזן על מנת לספק מידע לעובדי שירותי הבריאות כדי לאפשר להם לעשות את עבודתם, ובנסיבות אחרות, כגון בקשות FMLA. עם זאת, המעשה דורש גישה מוגבלת רשומות רפואיות. כמעסיק הכפוף FMLA, עליך להגביל את הגישה לרשומות רפואיות אלה רק לעובדים המיועדים אשר בהחלט חייב לקבל גישה מסיבות עסקיות בתום לב.
אחסון מידע רפואי
כמעסיק, עליך להגן על מידע רפואי של עובדים מאלה שאינם מיועדים לגשת אליו. כל הרשומות הרפואיות יש לאחסן בנפרד מקבצי כוח אדם. קבצים רפואיים הקשורים לבקשות FMLA יש לשמור בארונות קבצים נעולים אשר רק לעובדים המיועדים יש גישה. בעת שליחת פקסים והעתקת צילומים של מידע רפואי של העובד, יש ליצור פרוטוקולים ולבחון אותם בקפדנות על מנת להבטיח את פרטיות העובד. לדוגמה, אם טופס נתונים רפואיים נשאר בטעות במכונת צילום ולאחר מכן לראות על ידי אנשים לא מורשים, זה החברה שלך כי הוא אחראי על הפרת הפרטיות, לא עובד תועה.
דאגות המעסיק
לעתים קרובות במצבים של FMLA, המעסיקים זקוקים לגישה לרשומות רפואיות מסוימות של עובדיהם. HIPAA מספק לעובדים לתת הרשאה בכתב למעסיקים לגשת רק את הרשומות הרלוונטיות לתנאי שעבורו FMLA לעזוב מתבקשת, מבלי לתת אישור גורף לגשת לכל הרשומות הרפואיות. מעסיקים רשאים לבקש חוות דעת נוספת בהתבסס על המלצת רופא ל - FMLA ויכולים גם לפנות לרופא באופן ישיר ולדון במצב. דיונים אלה חייבים להיות מאושרים גם על ידי העובד. העובדים המחפשים FMLA חייבים לספק תיעוד הולם ולכן סביר להניח שיעניקו הרשאות אלה.
