"עודף תקציב" ו"גרעון תקציבי "הם מונחים הנפוצים ביותר לתיאור תמונה כלכלית של הממשלה. עם זאת, עסקים ואפילו משפחות יכולים לרוץ עודפים וגירעונות, אשר באים לידי ביטוי בעת תכנון אסטרטגיות פיננסיות והשקעות. עודף הוא עודף של כספים, לעתים קרובות הנובע מרוויח יותר ממה שאתה מבלה, כגון כאשר העסק הוא רווחי, כאשר למשפחה יש תוכנית חיסכון מוצלח או כאשר הממשלה יכולה לצבור כסף באמצעות מסים והוצאות מופחת. גירעון תקציבי הוא מחסור, המתרחש כאשר אין מספיק הון והכנסות לכיסוי הוצאות קצרות וארוכות.
תכנון עודפי תקציב
תקצוב עודף הוא תהליך של תכנון מה לעשות עם כסף נוסף כגון רווח עסקי, חיסכון משפחתי או הכנסות ממסים ממשלתיים. כסף נוסף הוא בעיה טובה, אבל חשוב להתנגד הפיתוי להוציא את ההכנסה רק בגלל שיש לך את זה. עבור עסקים, משפחות וממשלות כאחד, תקצוב עודף צריך להיות דרך להתכונן פעמים בלתי נמנע כאשר המזומנים הזמינים תיפסק. תקציב עודף צריך להשתמש בקרנות זמינות כדי לייצר הכנסות עתידיות ולהקטין את הסבירות או את חומרת החסרים העתידיים באמצעות השקעות זהירות. עסק יכול להשקיע בציוד או בפרסום שיגדיל את ההכנסות. משפחה יכולה להשקיע במלאי או בנדל"ן. ממשלה יכולה להשקיע בפרויקטי תשתית שמגדילים את התעסוקה ולשפר את הסבירות להכנסות עתידיות ממסים.
תכנון גרעון בתקציב
עסקים, משפחות וממשלות חייבים להמשיך לפעול גם כאשר הם לא מביאים מספיק כסף כדי לכסות את ההוצאות. תכנון הגירעון התקציבי כולל בדרך כלל מציאת דרכים לממן חסרים. תכנון קפדני תקציב הגירעון מסייע לך לשלם ריבית נמוכה יותר כדי לשרת את החובות שלך, כדי לנהל את ההוצאות שלך, כך שאתה לא נוטל יותר חוב מהנדרש. הגירעון של הממשלה יכול להיות ממומן על ידי גיוס כספים, הגדלת מסים או שירותי חיתוך. הגירעון העסקי ניתן לטפל בתקציב על ידי מציאת דרכים זולות כדי להגדיל את המכירות, או על ידי קיצוץ בהוצאות בדרכים אשר לא יפגע הכדאיות של החברה שלך בעתיד.
כיצד להגדיר תקציב מאוזן
"תקציב מאוזן" משמש לעתים להתייחס לתוכנית ההוצאות בה הוצאות לא יעלה על הכנסה. במילים אחרות, ההכנסות שלך נכנסות מספיק כדי לכסות את ההוצאות. עסקים, ממשלות ומשפחות עם תקציבים מאוזנים לא צריך ללוות כסף כדי לגמור את החודש. המונח "מאוזן" אולי נראה לרמוז כי ההוצאות וההכנסות יהיו שווים או במאזן, אבל הביטוי אומר כי במזומן על היד לפחות מספיק כדי למנוע צבירת חוב.