בין אם אתה הבעלים או מנהל הנכס של דירה, דירה, בית או מבנה זה להיות מושכר, הצהרת השכירות יכול לעזור לך לעקוב אחר ההסכמים הכספיים בינך לבין הדיירים שלך. במקרים רבים, הודעות השכירות נשלחות מדי חודש לדייר, והן עשויות לכלול מעטפה חותמת שמטפלת בעצמך, המקלה על הדייר לשלוח בחזרה את התשלום. יצירת הצהרת השכרה ניתן להשיג על ידי ביצוע כמה הנחיות.
פתח תוכנית עיבוד תמלילים במחשב. בפינה השמאלית העליונה, רשום את שמך או את שם העסק שלך אם אתה הבעלים של הנכס, או שם העסק של חברת הנכס אם אתה מנהל הנכס. ישירות להלן, לכתוב את השם שבו השוכר צריך לעשות את שכר הדירה לתשלום, ואת הכתובת שבה התשלום צריך להיות בדואר. שמאלה להצדיק את המידע הזה אז זה מסודר למעלה סומק שמאלה על הדף.
כתוב את המילים "הצהרת השכרה", חודש ההצהרה ואת שמו וכתובתו של השוכר בפינה הימנית העליונה. רשום את תאריך הפירעון, סכום דמי השכירות, התאריך שבו ייחשב שכר הדירה באיחור, דמי האיחור וכל החיובים שבוצעו בעבר מחודשים קודמים, ישירות מתחת לשמו וכתובתו של השוכר. נכון להצדיק את המידע הזה אז זה בשורה למעלה ישר על הדף.
צייר שורה לאורך כל הדרך לאורך הדף מתחת למידע שכתבת בצד שמאל למעלה מימין. כתוב את המילים "קרע את החלק העליון של הצהרה זו ודואר עם המחאה", ישירות מעל הקו.
כתוב את המילים "שמור את החלק הזה עבור הרשומות שלך" ישירות מתחת לקו. דלג על שני רווחים לכתוב את השם או שם העסק שלך, או את השם של החברה לניהול הנכס מרכז מידע זה באמצע הדף.
לדלג על שני רווחים ולכתוב "הצהרת השכרה" ואת חודש ההצהרה בצד שמאל של הדף, אז זה נשאר מוצדק.
לדלג על שטח ולכתוב את תאריך היעד לשכור, את סכום דמי השכירות, התאריך שבו דמי השכירות יחשבו מאוחר, את דמי מאוחר וכל החיובים בעבר בשל חודשים קודמים. כתוב את המילה "בדוק #" ו "סכום" כך השוכר יכול למלא את הנתונים האלה רשומות שלהם. חלק זה של ההצהרה צריך להיות גם מוצדק.
טיפים
-
כמה אתרי אינטרנט כגון EZLandlordForms.com מאפשרים לך להוריד מראש מודפסים טפסים השכירות כי אתה ממלא עם המידע הספציפי שלך, ואף כי חלקם בחינם, אחרים עשויים לגבות תשלום עבור שירות זה.
