כיצד ליצור חשבונית השכרה ב

למרות QuickBooks מספק לבעלי עסקים עם אינטואיטיבי קטן עסקים חשבונאות Suite, חשבונית עשויה לדרוש קצת הדרכה כדי להבטיח כי אתה יוצר מדויק, חשבוניות בזמן. כבעלים של עסק, עליך לשלם ללקוחות חשבונית לפני שתשולם. QuickBooks התוכנה מספקת פתרון חשבונאות פנימי המטפל בכל הצרכים החשבונאיים שלך, כולל חשבונית. טופס חשבונית אינטואיטיבי נותן את המראה של חשבונית נייר, אך כוללת את כל התכונות האלקטרוניות החזקות בתוך QuickBooks. עם זאת, עליך עדיין להגדיר וליצור את החשבונית שלך כראוי כדי לקבל את הנתונים הנכונים ללקוח שלך.

פתח את העותק של תוכנת QuickBooks. לאחר פתיחת, יהיה עליך להגדיר תוכנית כדי להתחיל חשבונית. לחץ על הלחצן "רשימה" בשורת התפריטים העליונה ובחר "רשימת פריטים" מתיבת התפריט הנפתח, אשר פותחת חלון חדש. החלון החדש הוא מסך רשימת הפריטים. לחץ על "פריט" בפינה השמאלית התחתונה של החלון, ובחר "חדש" מתיבת התפריט הנפתח. המסך שלך יאוכלס בחלון חדש להגדרת הפריט החדש.

לחץ על הלחצן "סוג" שבפינה הימנית העליונה של המסך ובחר "שירות" מתיבת התפריט הנפתח. מקם את הסמן בשדה "שם / מספר פריט" והקלד "שכור". מלא את תיאור תקופת ההשכרה ואת הכתובת שלהלן, מקם את הסמן בשדה "שער" והקלד את מחיר השכירות החודשי שלך בתיבה בחר את החשבון שלך ישירות מתחת לתיבה "דרג" על ידי לחיצה על השדה "חשבון" ובחירת חשבון הכנסה מהתפריט הנפתח לחץ על "אישור" כדי לסיים את יצירת פריט חשבונית.

סגור את חלון רשימת הפריטים. לחץ על הלחצן "לקוחות" ובחר באפשרות "צור חשבוניות" מתיבת התפריט הנפתח, שפותחת את חלון החשבונית החדש שלך. בחר את הלקוח שלך בשדה "לקוח: עבודה". בחר את התאריך הנכון ואת מספר החשבונית. בחר "השכרה" משדה "קוד פריט", אשר יאכלס את יתרת השדות בתוך השורה בחשבונית.

בחר את השיטה הדרושה כדי לספק את החשבונית לשוכר שלך. ניתן לבחור באפשרות "הדפס" או "שלח" מסרגל התפריט העליון של חלון החשבונית. פונקציית ההדפסה תדפיס את החשבונית מהמדפסת המקומית. פונקציית השליחה שולחת את החשבונית למסירה אלקטרונית.

לחץ על הלחצן "שמור וסגור" כדי לשמור את החשבונית לאחר שתבחר את משלוח השיטה שלך ללקוח. כדי לבדוק את החשבונית, לחץ על "לקוח" בסרגל התפריטים העליון ובחר "מרכז לקוחות". בחר את הלקוח שלך מהרשימה בצד שמאל של מסך מרכז הלקוחות. קליק בודד על הלקוח יציג את החשבונית בצד ימין של המסך. לחיצה כפולה על החשבונית שיצרת זה עתה פותחת אותה לבדיקה או לשינוי במידת הצורך.