ההבדלים בין השכרה מראש הוצאות השכרה

כאשר אתה חכירה במקום רכוש משלו, אתה מבטיח הבטחה לשלם דמי שכירות, דמי אחזקה והוצאות אחרות של בעל הבית. הכסף שאתה משלם כל חודש או רבעון נקרא שכר דירה. כסף זה נרשם על ההכנסה שלך במהלך החודש שבו שכר הדירה מתייחס. שכר הדירה מראש הוא שכר הדירה כי אתה משלם מראש של תאריך היעד. הוא מייצג תשלום מראש עבור הטבה בעתיד, כך תוכל לרשום אותו כנכס לחברה.

מהו שכר דירה מראש?

כאשר עסק חכירה הנחות כגון משרד, חנות קמעונאית או בניין המפעל, שכר הדירה הוא בדרך כלל בשל מראש לחודש או ברבעון מכוסה על ידי תשלום שכר דירה. לדוגמה, דמי השכירות של יוני עשויים להיות ב -31 במאי או ב -1 ביוני. עסקים רבים משלמים דמי שכירות בהמחאה. זה אומר שהם חייבים להיות מאורגנים ולקבל את ההמחאה בדואר כמה ימים לפני תאריך היעד. אחרת, בעל הבית לא יכול לקבל את דמי השכירות לבדוק בזמן, העסק יכול להיות נפגע עם השלכות מסחריות חמורות כגון ריבית, עמלות איחור ואת הודעת גירוש אפשרי.

שכר הדירה מראש הוא פשוט הסכום ששולם עבור דמי השכירות מראש של תקופת השכירות אליה הוא מתייחס. כאשר אתה כותב המחאה בחודש מאי מכסה את שכר הדירה לחודש יוני, שביצעת תשלום מראש שכר הדירה. עסקים מסוימים עשויים לשלם מראש את דמי השכירות על ידי מספר ימים בכל חודש, כדי להבטיח את בדיקת דמי השכירות המגיעים בזמן. אחרים בוחרים לשלם כמה חודשים של שכר הדירה upfront מסיבות מסחריות, למשל, כדי לקבל הנחה על השכירות או רק עבור הרגעה של לדעת את שכר הדירה הוא שילם. לא משנה מה הסיבות שלך, אם אתה פיצוח לפתוח את פנקס הצ'קים לפני שכר הדירה הוא בשל, אתה מראש את שכר הדירה.

מה הם הוצאות השכירות?

הוצאות השכירות הינן כל העלויות הכרוכות בהשכרת נכס בתקופת הדיווח. זה כמובן כולל את שכר הדירה שאתה משלם כל חודש או רבעון, אבל זה כולל גם כל הוצאות אחרות הדרושות כדי לנצל את הנכס. לדוגמה, אתה יכול לשלם עוד מזומנים כדי לכסות דברים כגון ביטוח, תחזוקה, תיקון של שטחים משותפים של הבניין והביטחון.

הוצאות השכירות הן עלויות קבועות, בניגוד לעלויות משתנות, מה שאומר שאתה צריך לשלם להם כל חודש או רבעון ללא קשר כמה מוצר אתה מפיק. גם אם אתה סוגר את הפעילות במשך חודש, אתה עדיין צריך לשלם את דמי השכירות שלך והתחייבויות אחרות חכירה. לפיכך, הוצאות שכירות יכול להיות ניקוז חומרני על הרווח התפעולי של החברה.

מה ההבדלים בין שכר הדירה מראש הוצאות השכירות?

במונחים של הדיוט, ההבדל הוא פשוט: דמי שכירות הוא הסכום שאתה צריך לשלם על פי הסכם השכירות, ואת שכר הדירה מראש היא כל דמי השכירות כי אתה משלם מראש של תאריך היעד. במונחים חשבונאיים, הדברים מקבלים קצת יותר מסובך.

הוצאות השכירות בדרך כלל נופלים תחת הקטגוריה של הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות, אשר הופכות אותה לדוח רווח והפסד. פריטים אחרים של SG & A כוללים הוצאות מגוונות כגון משכורות, ציוד משרדי, ביטוח וליטיגציה. הוצאות השכירות מסווגות כ - SG & A, משום שעסק משתמש במקרקעין שלו כדי לפעול ולהרוויח כסף.

חברות תעשייתיות יכולות לטפל בהוצאות השכירות שלהן באופן שונה במקצת. זה הרבה יותר נפוץ עבור חברות אלה לכלול הוצאות שכירות כחלק תקורה במפעל. זה בגלל שכר דירה עבור הנחות המפעל קשורה לייצור - ללא מפעל, לא יהיה מוצר. השכרה לא קשור לייצור כגון שטחי משרדים טעונה SG & A. בסוף היום, אם כי, זה לא ממש משנה איזו קטגוריה את דמי השכירות מופיע - אפקט השורה התחתונה זהה.

מהו אפקט השורה התחתונה? בכל פעם שאתה צובר הוצאות שכירות, תזכה את החשבון במזומן ותחייב את דמי השכירות / חשבון SG & A. בדוח רווח והפסד נרשמו הוצאות הנהלה וכלליות בסעיף הכנסות אחרות, והן מופיעות באותו בלוק כמו הוצאות אחרות, כגון פחת ועלות סחורות שנמכרו. סך ההכנסות פחות העלות של סחורות שנמכרו נותן את הרווח הגולמי שלך. רווח גולמי, בניכוי הוצאות תפעוליות - SG & A - שווה להכנסות תפעוליות. הרווח התפעולי הוא מדד של כמה ההכנסות שלך יהיה בסופו של דבר רווח לאחר רואי חשבון יש לנכות דברים כמו מסים. לכן, ככל הוצאות השכירות שלך הם, נמוך יותר את ההכנסות התפעוליות יהיה. הוצאות השכירות יש השפעה ישירה על כמות המזומנים בכספת הארגונית.

כדי להבין כיצד שכר הדירה מראש משתלב לתוך ניתוח זה, אתה צריך לדעת כי דמי שכירות יעלה את העלות של שטח כובש במהלך פרק הזמן המצוין על דוח הרווח - גם אם שכר הדירה לא שולם בתוך אותה תקופה. לכן, אם חברת ABC מכינה את דוח הרווח שלה לחודש יוני, ודמי השכירות של יוני מגיעים ל -5,000 דולר, אזי ABC תירשם דמי שכירות של 5,000 דולר. החברה עושה את אותו ערך ללא קשר אם זה שילם את שכר הדירה בחודש יוני או בחודש מאי.

כדי להתמודד עם עיתוי זה אנומליה, החברה חייבת לרשום את סכום דמי השכירות ששולמו מראש כי עדיין לא נצרך. היא עושה זאת בסעיף הנכסים השוטפים במאזן. אם נחזור לדוגמה שלעיל, אם ABC תשלם את דמי השכירות בחודש מאי, היא תרשום את התשלום מראש בסך 5,000 $ כנכסים שוטפים, עד שייווצרו בפועל. למטרות חשבונאיות, שכר הדירה מראש הוא יתרון שהחברה עדיין לא נהנתה ממנו, אך תיהנה בשלב כלשהו בעתיד. זה נכס לחברה.

למה עסקים להשתמש השכרה מראש

עסקים בעיקר להשתמש שכר דירה מראש מתוך הצורך מסחרי. אחד הסעיפים החיוניים של חכירה מסחרית נוגע לתשלום מועד פירעון. בדרך כלל, דמי השכירות השנתיים צפויים ב 12- תשלומים שווים בכל תאריך בו נקבע החכירה או בארבע תשלומים שווים. כאשר דמי השכירות ישולמו רבעונית, החכירה תציין את ארבעת מועדי תשלום דמי השכירות, כגון 1 בינואר, 1 באפריל, 1 ביולי ו -1 באוקטובר. אין קסמים לתאריכים אלה - הם פשוט צצו על פי האמנה.

מה תמצאו, עם זאת, היא שתמיד תתבקש לשלם שכר דירה חודש או שלושה חודשים מראש, מה שמביא למצב שכירות מראש. בנקים ומשכנתאות המלווים בדרך כלל מתעקשים כי בעלי הקרקעות יש את דמי השכירות הקרובים לפני תשלום המשכנתא נובע באותה תקופה; יש סיכוי גדול יותר את תשלום המשכנתא יהיה מכוסה על ידי הכנסות השכירות. אז, יהיה לך קשה למצוא בעל הבית אשר יאפשר לך לשלם שכר דירה בפיגור.

במקרים מסוימים, תוכל לבחור לשלם יותר מתשלום שכירות אחד מראש. לדוגמה, ייתכן שתציע לשלם שכר דירה מלא לשנה מראש כדי לאבטח נכס מסוים כאשר התחרות היא עזה. לחלופין, ייתכן שתסכים לשלם כמה חודשי שכירות מראש בתמורה ממתיק אחרים כגון הנחה של 10 אחוזים על שכר הדירה. לכל עסק יהיו נהגים מסחריים משלו לשים מעטפה של מזומנים על השולחן.

הדבר היחיד שאתה לא יכול להשתמש בשכר דירה מראש היא לקבל ניכוי מס נוסף. בדרך כלל, עסק יטען ניכוי באותה שנה כי היא משלמת את ההוצאה העסקית. אז, אם שילמת פרמיה של 2,000 $ בשנת 2018, היית טוען את הניכוי בשנת 2018. עכשיו, לדמיין כי יש לך חוזה ביטוח רב שנתי בשיעור של 2,000 $ בשנה. אם אתה רוצה, אתה יכול לשלם את 2018 ו 2019 פרמיות באותו זמן לנכות את 4,000 $ תשלום בשנת 2018. זה עשוי להיות יתרון בהתאם למצב המס שלך. למרבה הצער, שכר הדירה מראש הוא חריג לניכוי כאשר אתה משלם כלל. אם אתה משלם $ 50,000 בחודש יוני לשכור של שנים, אתה יכול רק לנכות שבעה חודשים של אותו שכר דירה ב -31 בדצמבר.

דמי השכירות דוגמאות

תכונה חשובה אחת של ליסינג מסחרי היא כי שכר הדירה לעתים נדירות נשאר עקבי לאורך תקופת החכירה. רוב העסקים לחתום על חוזים עם תנאי של 5 או 10 שנים, עם הוראה כי שכר הדירה יגדל מדי שנה, או כעלייה אחוז קבוע או בקנה אחד עם האינפלציה. במקום לשלם על תשלומי שכר דירה משתנים, מקובל לרשום את הוצאות השכירות של החברה כסכום עקבי מחודש לחודש. זה ידוע בתור שיטת הקו הישר של חשבונאות.

לדוגמה, נניח שחברת XYZ חותמת על חוזה שכירות של שנה אחת שיתחיל ב -1 בינואר. שכר הדירה הוא 2,000 דולר לחודש במשך ששת החודשים הראשונים. לאחר מכן, את שכר הדירה הוא 2,500 $ לחודש. בשיטת הקו הישר, XYZ ימחק את דמי השכירות לכל תקופת החכירה. בדוגמה זו, שכר הדירה הוא שישה חודשים ב 2,000 $ ו 6 חודשים ב 2,500 $, או $ 27,000 סה"כ. מחלקים את הסכום על ידי תקופת השכירות ל -12 חודשים, ואתה מקבל תשלום ממוצע של 2,250 $ לחודש. החברה רושמת את הוצאות השכירות על דוח הרווח וההפסד.

כמובן, נתוני הוצאות השכירות אינם תואמים את המציאות. במהלך ששת החודשים הראשונים, XYZ משלמת 250 דולר פחות מההוצאה החודשית שנרשמה. בששת החודשים הראשונים הוא משלם עוד 250 דולר. כדי ליישב את ההבדלים הללו, החברה צריכה להשתמש בחשבון הוצאות שכירות נדחות.

פשוט, XYZ החברה תוסיף 250 $ לחודש לחשבון הוצאות שכירות נדחים מינואר עד יוני, ולאחר מכן לנכות 250 $ מחשבון הוצאות שכירות נדחים מיולי עד דצמבר. בחודש דצמבר, החשבון יציג יתרה של אפס. באמצעות חשבון הוצאות שכירות נדחות מבטיחה כי חברת XYZ מקליטה הוצאות שכירות בהתאם לכללי הקו הישר, תוך לקיחת דמי השכירות בפועל המשולמים על דוח הרווח וההפסד.

מראש שכר דירה חשבונאות

דמי השכירות ששולמו מראש מוצגים כנכס שוטף במאזן החברה. בכל פעם שהחברה משלמת מראש את דמי השכירות, היא חייבת לחייב את חשבון הנכסים הנוכחי עבור סכום התשלום מראש של דמי השכירות, ולאחר מכן לכתוב זיכוי אשראי סימולטני לחשבון המזומן. אז, אם XYZ החברה שילמה את כל 27,000 $ שכר הדירה השנתי כולו מראש, זה היה לחייב את הנכסים מראש מראש עבור 27,000 $ במזומן אשראי עבור $ 27,000.

XYZ החברה אז צריך לבצע ערך התאמת בחשבון את החלק של שכר הדירה מראש כי היא משתמשת בכל חודש. היא עושה זאת על ידי העברת ההוצאה מראש לדוח רווח והפסד לתקופה בה החברה משתמשת בשכר הדירה. לכן, בשלב כלשהו במהלך כל חודש של חכירה של 12 חודשים, זה היה לזהות (חיוב) דמי שכירות של 2,250 $ ו למשוך את (אשראי) את הנכס מראש על ידי אותו סכום. זה סוף סוף חיובי תשלום מראש על חשבון.

לסיכום, בהתמודדות עם תשלום מראש של דמי שכירות, אחסן את שכר הדירה מראש כנכס במאזן עד לחודש שבו נצרך שכר הדירה. לאחר מכן, תוכל לחייב אותו על חשבון. אם תשכח להעביר את התשלום מראש לחשבון הוצאות השכירות בחודש שאליו מתייחס שכר הדירה, הדוחות הכספיים שלך ידווחו על הנכס ויתר דיווח על ההוצאה. זה חיוני כדי לעקוב אחר סעיף שכר הדירה מראש של חשבון הנכסים הנוכחי ולעדכן את הרשימה לפני סגירת הספרים בסוף כל חודש.