עמלה נדחית היא עלות ששולמה בהווה, אך היא תתפרס על פני תקופה ארוכה ותטופל במועד עתידי. הוצאות נדחות עשויות לכלול עמלות מקצועיות ועלויות הפחתה (להפסדים) של נכסים בלתי מוחשיים, כגון זכויות יוצרים ומחקר ופיתוח. הוצאות מראש, לעומת זאת, הן עלויות שהעסק משלם מראש לפני ביצוע העלויות בפועל. הוצאות מראש יכולות לכלול פריטים כגון שכר דירה, ריבית, אספקה ודמי ביטוח. הוצאות נדחות והוצאות מראש הן שונות באופנים שונים, ויש להתייחס להבדלים אלה כאשר הם מטפלים בהם.
הפרשי זמן
ההוצאות מראש מתייחסות למסגרת זמן מסוימת, דהיינו, העסקאות המשולמות מראש חייבות להתרחש בתוך שנה. לדוגמה, עסקת ההוצאות בגין דמי שכירות מראש נמשכת תקופה של 12 חודשים. לעומת זאת, להוצאות נדחות יש מסגרת זמן ארוכה יותר לעסקה, העולה על שנה אחת, על פיה הן מתפרסמות בהוצאות הדרגתיות. הריבית על ההלוואה לזמן ארוך, למשל, מתפרסת על פני תקופת החזר ההלוואות אשר עשויה להתפרס על פני תקופה של 10 שנים.
התרחשויות הבדלים
ההוצאות מראש להתרחש על בסיס שגרתית קבוע מראש, כך שהעסק דורש לצרוך פריטים אלה הוצאה רציפה כדי להקל על פונקציות ופעילויות שונות. לדוגמה, דמי השכירות ודמי הביטוח להתרחש באופן קבוע אלה פריטים ההוצאות הם הכרחיים מאוד להקל על הפעילות של העסק. חיובי נדחים, לעומת זאת, אינם מתרחשים לעתים קרובות כי הם קשורים לתוכניות האסטרטגיות של העסק כי הם התפשטו על פני תקופה ארוכה של זמן. לדוגמה, עמלות מקצועיות הן במקרים נדירים.
הפרשי חשבונאות של הוצאות מראש
ההוצאות מראש נרשמות כנכסים בספרי החשבונות ולאחר מכן נצרכים במרווחים שווים עד למיצוי. בשיעורי חשבונאות צבירה, סכום הוצאה מראש נרשם כערך אשראי בחשבון ההוצאות מראש ומסווג כנכס שוטף. רשומת האשראי נרשמת בחשבון חשבונות זכאים. התשלומים עבור החיובים החודשיים עבור ההוצאות מראש נרשמים לאחר מכן כרשומות חיוב בחשבון המזומן וכנישומי אשראי בחשבון הספק הספציפי.
הפרשי חשבונאות של חיובים נדחים
הוצאות נדחות מתפרסות על פני מספר תקופות חשבונאיות. בחשבונאות, עלויות ההוצאות הנדחות אינן מתפרסמות מדי חודש, אלא נרשמות כנתונים מצטברים לתקופה נתונה לאחר התהוות העלויות. להבדיל מהוצאות מראש שנרשמו ונזקפות לחשבונות על בסיס חודשי, משולמות הוצאות נדחות בסכום חד פעמי. באשר לפרסום, סכום חיוב נדחה נרשם כערך אשראי בחשבון החיובים הנדחים ומסווג כנכס שוטף. הרשומה לעסקה נרשמת בחשבון חשבונות זכאים. התשלומים בגין החיובים המצטברים של מספר חודשים בגין החיובים הנדחים נרשמים לאחר מכן כרשומי חיוב בחשבון המזומן וכערכי אשראי בחשבון הספק הספציפי.
