המונח "תשלום" משמש לעתים קרובות כאשר דנים בהוצאות של החברה או בקשר עם תשלום החזרים עבור שירות. עם זאת, תשלומים הוצאות עסקיות משותפות זה לא אותו דבר, למרות תשלום יכול להיחשב הוצאה עסקית. חשוב לדעת את ההבדל בין תשלומים לבין הוצאות כאשר דנים פיננסים של החברה.
הגדרות
הוצאה היא מימון שהושקע על הפעלת עסק, או על ידי תשלום משכורות לעובדים, רכישת ציוד חדש או אספקה או להוציא כסף על שיווק העסק במטרה להגדיל את הרווחים. תשלום מתייחס לכסף ששולם עבור לקוח או אדם על ידי חברה או סוכן. זהו סוג של הוצאה לאדם שמשלם את הסכום עבור אחר. כלומר, הוצאה נחשבת כסוג הוצאה, אך הוצאה אינה מסווגת תמיד כתשלום.
תשלומים והוצאות בפועל
תשלומים כוללים תשלומים שבוצעו עבור אדם אשר מאוחר יותר לקבל את הכסף בחזרה במסגרת הסכם עם הלקוח. עם זאת, תשלומים כוללים גם רכישות של מוצרים ושירותים הניתנים לניכוי מס, כגון רכישות רפואיות, שבהן הרוכש מקבל חלק מהכסף בחזרה בעת הגשת מס הכנסה. זה שונה מהוצאות עסקיות כלליות. ההוצאות, לעומת זאת, מתייחסות לכל הכסף שהחברה מוציאה על ציוד משרדי, שכירת עובדים ושיווק מוצרים. לא כל ההוצאות ניתנות לניכוי.
הוצאות ותשלומים בדוחות כספיים
הבדל נוסף בין הוצאות לתשלום הוא אופן הצגתם בדוחות הכספיים השנתיים. הוצאות מתפרקים לעתים קרובות בפירוט רב באמצעות קטגוריות, כך מנהלים ומשקיעים יכולים לראות איך העסק מבלה את הכסף שלה. פירוש הדבר תשלומים לעתים קרובות יש קטגוריה משלהם, אם התשלומים עדיין מצטיינים.
תשלומים כנגד תשלומים
תשלומים הם לא אותו דבר כמו החזר. המונח החזר מתייחס לתשלום החזר עבור התשלום המקורי. אם חברה משלמת תשלום עבור לקוח, החזר הוא התשלום שהלקוח משלם לחברה כדי להחזיר את התשלום המקורי. החזר עשוי להיות כפוף להנחות או לדמי ריבית, בהתאם להסכם הקיים.
