חברות רבות, וכל החברות הציבוריות, משתמשות בסיס הצבירה של החשבונאות כדי לעקוב אחר הכנסות והוצאות ולהירשם. בניגוד לחשבונאות במזומן, המתעד הוצאות כאשר החברה משלמת עבורן, שיטת הצבירה מתועדת בהן כאשר החברה מרוויחה את ההכנסות או את ההוצאות. דבר זה גורם להפרש משמעותי בהוצאות השכר והוא הסיבה הבסיסית לשכר המשתלם בחברות אלו.
שכר שכר
חשבון השכר הוא החשבון שמנהל החשבונות או רואה החשבון משתמש בו כדי לרשום את עלויות העבודה של החברה. ניתן גם להתייחס אליה כהוצאות שכר או הוצאות שכר, בהתאם להעדפת הארגון. אלה עסקים המשתמשים בסיס מזומנים של חשבונאית להקליט את ההוצאות כפי שהוא משולם לעובדים. חברות המשתמשות בשיטת החשבונאות החשבונאית נרשמות בהוצאות השכר כאשר העלות נוצרת, שאינה בהכרח כאשר החברה משלמת לעובד. חיוב על חשבון זה, על פי בסיס הצבירה, דורש זיכוי לשכר עבור כל סכומים שלא שולמו.
שכר זכאים
השכר לשלם הוא חשבון חבות המציג את הסכום שהחברה חייבת לעובדים במשך שעות שהם כבר עבדו, אך עבורם החברה טרם הוציאה משכורת. חשבון זה מתאים ישירות לחשבון הוצאות השכר. בדרך כלל משלמת החברה את השכר המשולם לעובדים בתקופת התשלום, לאחר השכר שנרשם.
הבדלים
ההבדל העיקרי בין הוצאות השכר לשכר המשולם טמון בסוג החשבונות שהם. הוצאות השכר הן חשבון הוצאות, בעוד ששכר העבודה הוא חשבון ההתחייבות השוטפת. אחריות שוטפת היא זו שהחברה חייבת לשלם בתוך שנה. החברה מציגה את הוצאותיה על דוח רווח והפסד וחשבונותיה במאזן.
חשבונאות עבור שניהם
לצורך חישוב הוצאות השכר, מנהל החשבונות או רואה החשבון מחייב את החשבון בגין סכום עלויות העבודה בתקופה הרלוונטית. כאשר יש לך חיוב, חייב להיות אשראי המקביל, או זיכויים, כדי להפוך את מאזן המשוואה החשבונאית. לאחר מכן החברה מזכה מספר חשבונות לתשלום עבור מסים שהיא חייבת ל FICA, המדינה וממשלות פדרליות, ספק ביטוח הבריאות, את החברה 401 (k) custodial ושכר לשלם. לדוגמה, חיוב על הוצאות שכר עבור $ 10,000 עלול לגרום חיובים של 500 $ עבור מסים FICA, 300 $ עבור מסים פדרליים, 200 $ עבור מסים המדינה, $ 1,000 פרמיות ביטוח בריאות, 300 $ ב 401 (k) פיקדונות ו 7,700 $ ב שכר לתשלום. בסוף השנה תציג החברה חשבון זה במאזן כהתחייבות.
