יתרת חוב רעה משמש בשיטת הצבירה של חשבונאות כדי להתאים את ההפסדים הצפוי אי תשלום של הלוואות או מכירות אשראי. התאמה זו יש צורך בחשבונאות צבירה כי כמה מכירות אשראי ילך רע למרות ההכנסות נרשמת בזמן המכירה ללא קשר כאשר הכסף הוא קיבל. אין צורך רזרבת חוב רע בשיטת מזומנים של חשבונאות, כי ההכנסות נרשמות רק כאשר המזומן הוא קיבל.
עקרונות חשבונאיים מקובלים (GAAP)
חשבונאות במזומן הוא אטרקטיבי עבור עסקים קטנים רבים כי זה פחות מורכב הוא מותר שירות הכנסות מס הכנסה עבור חישוב ההכנסה החייבת. עם זאת, חשבונאות במזומן אינה מותרת לפי כללי חשבונאות מקובלים (GAAP). כללי GAAP מחייבים שימוש בחשבונאות צבירה. על פי כללי החשבונאות המקובלים, על החברות לפעול לפי "כללי חשבונאות מקובלים" בעריכת דוחות כספיים, וכאשר החברה נסחרת לציבור, יש לעיין בדוחות הכספיים על ידי רואי חשבון מוסמכים.
כללי GAAP לחובות מסופקים
תחת חשבונאות צבירה, GAAP דורש כי ההכנסות יוכרו במועד המכירה. GAAP גם דורש כי חוב רע יוכר וינוכה מהכנסות בתקופה המקבילה בהכנסות נוצרות. מכיוון שלא ניתן לדעת בדיוק אילו חשבונות יהפכו לרעים, קיימים שלושה נהלי GAAP לאמידת (חיזוי) ההפרשה לחובות רעים: אחוז שיטת מכירת האשראי, הזדקנות שיטת החשבונאות (שינוי של הקודמים) אחוז השיטות של חשבונות מסתיימים. לאחר שתשלים את החישוב, תדווח על ההפרשה לחובות רעים במאזן כניכוי מחשבונות.
אחוז מסך המכירות
זוהי שיטה היסטורית המבוססת על ניסיון קודם של החברה שלך עם חשבונות שלא נרכשו ממכירת אשראי. לדוגמה, ניסיון העבר שלך מציין כי, למשל, 5 אחוזים מכלל המכירות האשראי שלך ילך רע בכל תקופת חשבונאות נתון. בהתאם לכך, היית עושה את כרטיס האשראי שלך רע חוב מילואים על המאזן שלך בסוף התקופה כדי להתאים (להפחית) את יתרת חשבונות חייבים ב -5 אחוזים.
הזדקנות שיטת חשבונות חייבים
ההזדקנות מניחה שככל שהלקוח ארוך יותר, כך גדל הסיכוי שלא ייאסף. שיטה זו חלה על אחוז ברירת מחדל עבור כל סוגר גיל (לדוגמה, 30, 60 או 90 ימים לאחר המועד). כמו בכל שיטת מכירות האשראי, אתה מבסס את האחוזים על נתונים היסטוריים. עם זאת, האחוזים מוחלים על כל סוגר גיל במקום על סך מכירות האשראי.
אחוז שיטת סיום חשבונות חייבים
שיטה זו דורשת תרגיל שיפוט על ידך, בעל העסק או על ידי האנליסט שלך לאחר הערכת לוח הזמנים של חשבונות חייבים לקבל בסוף התקופה. זה מסתמך על הידע שלך והערכה של חשבונות מצטיינים כי סביר להניח ללכת רע. אתה מחשב את הסכום כאחוז מהיתרה של חשבונות הסופיים שלך, אשר מפחית את יתרתך באותה כמות.
חסכון
רבים בעלי עסקים שמרניים מעדיפים הגדרת עתודות גדולות כדי לספק מחיקות בלתי צפויות. עם זאת, גישה זו עשויה להיות דרך להמעיט את הרווחים האמיתיים במהלך התקופה עתודה מוגזמת מצטבר. ללא קשר להליך GAAP אתה משתמש עבור חישוב הקצבה עבור חוב רע, כולם דורשים את השיפוט שלך כבעל העסק. העיקרון התפעולי צריך להיות של "הלימות עתודה".
