כל שנת כספים נתונה העסק שלך יחווה את הצורך למחוק חלק מהחשבונות של לקוחותיו כבלתי ניתנים לחלוקה. צבירה חודשית בגין ההפסד הצפוי עשויה לסייע בהקטנת השפעת ההפחתות על הדוחות הכספיים שלך בסוף השנה. ישנן שתי שיטות מקובלות לחישוב חובות מסופקים.
חובות מסופקים על בסיס מכירות
חוב מסופקים ניתן לחשב כאחוז מסך המכירות נטו שלך לחודש נתון. שיטה זו עולה בקנה אחד עם עקרון ההתאמה בכך שהחוב המפוקפק נזקף בתקופה המקבילה למכירות הקשורות להפסד הצפוי. האחוז שהחברה שלך תמחק הוא אומדן המבוסס על האוספים ההיסטוריים של החברה שלך על חובותיה, והוא נתון לשיקול דעתו של צוות הניהול הפיננסי, אולם האחוזים הנפוצים נעים בין 0% ל -4%.
חובות מסופקים על בסיס חייבים
אומדן ההוצאה לחובות מסופקים לחודש נתון על בסיס יתרת החייבים הוא גם שיטת חישוב מקובלת. שיטה זו לוקחת בחשבון את היתרה כבר בהפרשה לחובות מסופקים. האחוז ששימש בשיטה זו הוא שוב הערכה שיקול דעת.
כתיבת חשבונות חייבים
כאשר סיפקת את הסבירות כי חלק מהלקוחות שלך לא יוכלו לשלם לך על המוצרים או השירותים שסיפקת, לכתוב את ההפסדים האלה לא ישפיע על השורה התחתונה שלך. ההפסד יירשם כהתחייבות להפרשה לחובות מסופקים ולזיכוי ביתרת חשבונך. מדי פעם תוכלו לשחזר חשבונות לקבל לכתוב. כאשר זה קורה ההתאמה הנדרשת היא חיוב על חייבים לקבל אשראי להפרשה לחובות מסופקים. עכשיו את התשלום ניתן להקליט כפי שהוא בדרך כלל היה.
יתרונות
היתרונות של שיטת ההפרשה לחובות מסופקים פשוטים. החישוב של ההפסדים המוערכים מדי חודש יקזז את ההכנסה בגין החודש המושפע מההפסד. אם אתה לא חשבון עבור הפסדים אלה על בסיס חודשי, דוח הרווח שלך צפוי לקחת להיט גדול בסוף השנה הפיסקלית. זה תהיה השפעה שלילית על הדוחות הכספיים שלך עשוי להשפיע על היכולת של החברה שלך להשיג אשראי למשוך משקיעים.
דוגמאות
נניח שלחברה שלך יש מכירות אשראי נטו לחודש יוני של $ 50,000. אתה מעריך כי החוב שלך מפוקפק יהיה 2 oercent. חישוב חוב מסופק כאחוז ממכירות אתה תעשה את ההתאמה כהתחייבות לחובות מסופקים של $ 1000 אשראי ל הפרשה לחובות מסופקים של 1000 $.
לחלופין להניח בסוף יוני החייבים שלך סך של 100,000 $. אם אתה מעריך את החוב הספק שלך להיות 1 אחוז מכלל זה ואת ההפרשה לחובות מסופקים היא היתרה היא אשראי של 500 $, היית חיוב חשבון חובות מסופקים אשראי הפרשה עבור חוב רע חוב עבור $ 500 כדי להביא את סך ההפרשה חוב ל 1000 $ הרצוי, או 1 אחוז החייבים.
