חשבונות חייבים הם תוצאה של חברה המוכרת מוצרים ושירותים על חשבון. ללקוחות יש תקופה מסוימת שבה לשלם את יתרות פתוח. שתי פעילויות הקשורות לחשבונות חייבים הינן הפרשה לחובות מסופקים וחובות מסופקים. הדיווחים הראשונים חשבונות בלתי ניתנים לחישוב והשני הוא ההכרה הפורמלית של הכנסה אבודה.
הפרשה לחובות מסופקים
חברות בדרך כלל לעקוב אחר חשבונות פתוחים חשבונות חייבים באמצעות דוח ההזדקנות. דוח זה מפרט את כל היתרות שלא שולמו בהתאם לגיל כל חשבון. הגיל הממוצע של חשבונות ההזדקנות חשבונות מתחת לגיל 30, 60, 90 ו - 120 ימים. חברות לעשות קצבאות דולר עבור אחוז מסוים שהם רואים unollectable. מגמות היסטוריות קובעות איזה אחוז מהחשבונות הפתוחים הנוכחיים יהיה בלתי ניתן לגיבוש.
דוגמא
רואי חשבון סקירת העבר של החברה שלהם חשבונות שלא נמסרו חייבים. הם קובעים כי 10 אחוזים מכלל החשבונות בני 120 יום או יותר יהיה unollectable. לאחר סקירת החשבונות השוטפים של חשבונות ההזדקנות, רואי החשבון מוצאים 12,500 $ בחשבונות חייבים בני 120 ימים ומעלה. רו"ח רואה חשבון לחובת ההפרשה לחובות מסופקים ב -1,250 דולר וכן אשראי לחייבים בסך 1,250 $ לאיזון.
חוב רע חובות
חובות חובות רעים מזהה באופן רשמי כי חברה לא יכולה לשחזר את יתרת חשבונות חייבים. רואי חשבון גם קוראים תהליך זה לכתוב את החשבונות הישנים חשבונות חייבים. רואה חשבון יעביר את סכום הדולר שנמחק על ידי העברת היתרה מהפרשה לחובות מסופקים לחשבון חשבון חובות פגומים. כתוצאה מכך, יתרות המעבר ממאזן לדוח רווח והפסד לתקופה חשבונאית ספציפית.
דוגמא
עם סקירת דו"ח ההזדקנות חשבונות חייבים, רואי חשבון לקבוע כי 950 $ הוא כבר לא collectable. העסק בגלל הכסף הוא עכשיו פנוי ולא מסוגל לשלם את הצעת החוק שלה. רואה חשבון יחייב חובות חובות רעים ודמי אשראי בגין חשבונות מסופקים. זה מכיר את החוב רע ומאפשר לחברה להסיר את חשבונות פתוחים לקבל מספריו.
