כיצד לחשב את הקצבה עבור חשבונות מסופקים

הפרשה לחשבונות מסופקים היא הניחוש הטוב ביותר שלך של החשבונות הלקוחות שלך לא ישלם או ישלם רק באופן חלקי. אתה יכול לחשב את הקצבה באופן סובייקטיבי, על בסיס הידע שלך הרגלי התשלום של הלקוח או היכולת לשלם. או שאתה יכול לחשב קצבה זה נוסחה יותר מונע מבוסס על ניסיון העבר של חשבון החוב בפועל בפועל.

אחוז המכירות או החייבים

הסכום שכתבת בחודשים האחרונים עבור חשבונות ספק הוא כנראה מנבא טוב של מה שאתה יכול לכתוב בעתיד. אחת הדרכים לאמוד את קצבת החוב הרעה שלך היא לחשב את המחיקה בפועל בכל חודש או שנה בשנים האחרונות כאחוז מהמדד העסקי הקשור, כגון מכירות אשראי או חשבונות חייבים. לדוגמה, אם אתה כתב את $ 1,000 חוב רע במהלך חודש כאשר המכירות שלך היו 100,000 $, את החוב בפועל בפועל רע היה 1 אחוז מהמכירות. חישוב אחוז בפועל עבור כל תקופה ולאחר מכן לחשב את הממוצע הממוצע אחוז. הכפל כי על ידי המכירות או חשבונות חייבים לקבל את היתרה שלך. אתה יכול להשתמש באותו אחוז עבור כל השנה, או שאתה יכול לחשב מחדש את אחוז על בסיס רבעוני אם השונות בין חוב רע מוערך בפועל הוא גדול יותר ממה שאתה רוצה שזה יהיה.

טיפים

• כדי לחשב את כמות הרשומות ביומן החשבונות המפוקפקות, הוסף את יתרת החשבון החיובית או השלילית הנוכחית לאומדן הקצבה שלך, כך שערך היומן הופך את יתרת החשבון הסופית לאומדן שלך. לדוגמה, אם היתרה הנוכחית היא 5,000 $ ואומדן הקצבה שלך הוא 25,000 $, ערך היומן צריך להתאים את החשבון ב -20,000 דולר.

אחוז החייבים לפי גיל

ככל שחשבונך חלף יותר, כך פחות סביר שתאסוף את הכסף שאתה חייב. במקום להשתמש באחוז אחד של חייבים כדי להעריך את יתרת החוב רע, ייתכן שתרצה להזמין יותר עבור חובות שהיו בעבר עקב הארוך. הפעל לוח זמנים ההזמנות של חשבונות חייבים לסקור את יתרות חייבים חייבים כי הם עדיין לא בשל בעבר ואלה מאוחרים על ידי אחד עד 30 ימים, 31 עד 60 ימים, 61 עד 90 ימים יותר מ 90 ימים. בצע ניתוח כדי לקבוע את האחוז בפועל שכתבת במהלך 12 החודשים האחרונים, או להעריך את האחוז שלא תוכל לשחזר עבור כל קבוצה.לדוגמה, אתה יכול להעריך את הרזרבה שלך להיות 70 אחוזים עבור חייבים יותר מ 90 ימים מאוחר; 50% עבור 61 עד 90 ימים; 30% עבור 31 עד 60 ימים; 10% למשך יום עד 30 יום; ו 1 אחוז עבור חיובים חדשים. הכפל כל אחוז מסך היתרה באותה קטגוריה וסכם את התוצאות לקביעת ההפרשה לחובות מסופקים.

ניתוח סיכונים על ידי הלקוח

ניתוח מפורט יותר של חשבון אחר עשוי לספק את האומדן הטוב ביותר של הפרשה לחובות מסופקים. הפעל דוח עבור כל חשבון לקוח כדי לקבל את יתרת החוב הנוכחית שלה ואת אחוז היסטורית המחיקה. לאחר מכן, הקצה דירוג לכל לקוח המציין את הסיכון שייתכן שתצטרך למחוק חלק מיתרת הלקוח. לדוגמה, תוכל לקבץ לקוחות בשלוש עד חמש קטגוריות, כגון נמוכה, בינונית וגבוהה או נמוכה, בינונית-בינונית, בינונית וגבוהה. להקצות אחוז לכל קטגוריה ולהכפיל כי לפי יתרת הקטגוריה כדי לקבוע את סכום העתודה. לחילופין, ניתן לאמוד את העתודה עבור כל לקוח בנפרד ולחשב את הסכום הכולל בסיכון.

כיצד לבחור שיטה

אם אין לך לקוחות רבים, אתה יודע את הלקוחות שלך היטב או את רוב החשבונות שלך חייבים הם ממספר קטן של לקוחות, זה כנראה שווה לבזבז את הזמן כדי לבצע מפורט הלקוח על ידי הלקוח חשבונות הניתוח receivable. אם יש לך חשבונות קטנים רבים כי הם עקב בעבר ואת הלקוחות שלך אנונימיים יותר לך, אחוז היסטורי המבוסס על מכירות או חייבים יספק כנראה הערכה מקובלת. כפי שאתה לנתח את הנתונים, לרשום את הרעיונות שלך כדי להפחית את כמות החוב רע לך. צמצום החוב רע יכולה להיות השפעה כספית חיובית משמעותית על הביצועים של החברה שלך.