עסקים שמוכרים את הסחורה והשירותים ללקוחות על אשראי בלתי נמנע יש להתמודד עם חובות רעים. חלק מהלקוחות לעולם לא ישלמו את הכסף שהם חייבים לחברה. חברות לנקוט צעדים כדי לשחזר את הכסף ללקוחות חייבים. כאשר הם אינם מוצלחים, הם רואים את החשבונות unollectible. חברות מנהלות חשבונות בלתי ניתנים לגביה באמצעות שתי שיטות - שיטת ההמחיקה הישירה ושיטת ההפרשה.
שיטת כתיבה ישירה
חברות משתמשות בשיטת הכתיבה הישירה כאשר הן מחליטות שאין סיכוי לקבל את הכסף שהלקוח חייב. חברות צריך למצות את כל ניסיונות התאוששות לפני כתיבת חוב רע. כדי לכתוב את החוב, חברות לחייב את חשבון החוב רע האשראי האשראי חשבונות חייבים. שירות המס הפנימי דורש שיטת מחיקה ישירה, אם כי אינו תואם את כללי החשבונאות המקובלים (GAAP).
היתרונות והחסרונות של שיטת כתיבה ישירה
יתרון של שימוש בשיטת כתיבה ישירה היא שזה פשוט. חברות רק צריך לעשות שתי עסקאות עבור סכום החוב של הלקוח רע. יתרון נוסף הוא שחברות יכולות לרשום את חובותיהן הרעים על התשואה השנתית שלהן. חסרון בשיטת ההמחיקה הישירה הוא האפשרות של מניפולציה בהוצאות, משום שהחברות מקלטות הוצאות והכנסות בתקופות שונות. לכן, חברות צריכות להשתמש בשיטה זו רק עבור סכומים קטנים שאינם משפיעים באופן משמעותי על רשומות פיננסיות. חסרון נוסף הוא כי המאזן אינו ייצוג מדויק של חשבונות החברה לקבל.
שיטת הקצבה
ההנהלה משתמשת בשיטת ההפרשה לחובות מסופקים לאמידת חשבונות האשראי שהלקוחות לא ישלמו. חברות לא מיד למחוק חשבונות. במקום זאת, ההנהלה משתמשת במידע פיננסי בעבר כדי לאמוד סכומי חוב רעים. רישום היומן הראשון בשיטת ההקצאה כולל חיוב להוצאות חוב רעות ואשראי להפרשה לחובות מסופקים. כאשר החברה רואה בחשבון שאינו ניתן לגביה באופן מלא, היא מחייבת הפרשה לחובות מסופקים ואשראי לחייבים.
היתרונות והחסרונות של שיטת הקצבה
היתרון של שיטת הקצבה הוא כי הוא עוקב אחר עקרון ההתאמה, המאפשר רישומים פיננסיים מדויקים. יתרון נוסף הוא כי המאזן המדויק מדווח חשבונות חייבים, אשר היתרונות למשקיעים וניהול. חסרון הוא כי ההנהלה עשויה להעריך בצורה לא נכונה מחיקות על ידי מרווח גדול, אשר יכול לגרום לחברות misstate הכנסה נטו.
