פיסקת הסיכום בדו"ח רשמי היא סעיף חשוב, שכן הוא משאיר רושם סופי על הקורא. הסגירה צריכה לא רק לנתח את הדו"ח בצורה ברורה ותמציתית, אלא גם לציין את המסקנה שאליה באת על סמך המידע שבדוח.
כתוב אחד לשני משפטים המנתחים את המידע שהערכת בדוח הרשמי שלך, שלושה עד ארבעה משפטים אם הדוח שלך ארוך מעשרה דפים. לא רק לסכם את הדו"ח, אלא להתמקד בתשובה "למה" ו "איך" מצאת את המידע בדו"ח. הדגש את הנקודות החשובות ביותר של הדוח שלך.
כתוב משפט אחד המציין כל מסקנות המבוססות על עובדות, כי המידע בדוח שלך מוביל, שניים עד שלושה משפטים עבור דוחות ארוכים יותר. זה לא צריך להיות את דעתך או מאמר המערכת של המידע, אלא הצהרה מכריעה של העובדות.
כתוב אחד לשני משפטים (שלושה עד ארבעה לדו"חות ארוכים יותר) המציינים את דעתך על מסקנה זו, כולל האם אתה סבור שיש לקחת בחשבון גורמים אחרים שיכולים להשפיע על המסקנה. אם הדוח הרשמי שלך נועד לענות על שאלה מסוימת, ציין אם לא ענית על השאלה הזו.
טיפים
-
הדוח שלך צריך להיות ברור וברור. שמור את הסגירה הפסקה חמש משפטים או פחות. אל תציג מידע חדש בפסקת הסגירה.