Rescheduling אירועים עסקיים גדולים יכול להיות סיוט לוגיסטי; אפילו עם הסיבות המהימנות ביותר לשנות את התאריך, לקוחות ואנשי קשר עסקיים יהיה מגורה ו inconvenienced. הדרך שבה אתה מציג את המידע תהיה גם השפעה גדולה על הרושם המשתתפים יהיו; הקפד להישמע מתנצל אך אופטימי, כך שהנמענים יראו את השינוי מחדש כעיכוב זמני ולא כצעד שגוי או תוצאה של תכנון לקוי.
הכנס חתיכת נייר חברה לתוך המדפסת שלך; זוהי הודעה רשמית על rescheduling אירוע שאתה מארח. הזמן הוא המהות ואת נייר מכתבים יהיה ללכוד את תשומת הלב של הנמען בצורה יעילה יותר מאשר נייר רגיל.
פתח את תוכנית עיבוד תמלילים לפי בחירתך. התחל מסמך חדש על ידי בחירה באפשרות "קובץ" ו- "חדש".
הקלד את התאריך ודלג על שורה. השתמש בתכונה מיזוג דואר בתכנית עיבוד תמלילים כדי להכניס את השמות והכתובות של המשתתפים.
התחל באומרו שיהיה עליך לשנות את מועד האירוע, ולרענן את זיכרונותיו לגבי האירוע ומתי הוא אמור היה להתקיים במקור.
להתנצל בכנות ולהסביר את הסיבה לעיכוב. אל תתנצלו יותר מפעם אחת או שהנמענים עשויים לראות זאת כהודאה באשמה או בניהול כושל.
תן פרטים על מועד האירוע. אם החברה שלך מציעה פיצוי על דמי ההחזר שלהם או תמריץ אחר, פרט כיצד המשתתפים יכולים לבקש את הפיצוי. שחק את החדשות הטובות; אם rescheduling הוא מופע בר מזל, כגון rescheduling לזמן עם מזג אוויר טוב יותר, להגיב על זה.
תודה על המשתתפים על שיתוף הפעולה שלהם, ולתת להם את פרטי הקשר של מי הם יכולים להתקשר אם יש להם שאלות או קושי rescheduling הביקור שלהם.
לחתום על מכתב "בכבוד רב", לדלג על שלושה קווים. הקלד את השם המלא והכותרת שלך. הדפס את האותיות וחתום מעל כל שם שהקלדת.
שלח את המכתבים עם השירות המהיר ביותר שאתה יכול להרשות לעצמך. אם אתה לא יכול להרשות לעצמך לשלוח מספר רב של מכתבים על ידי Priority Mail, התקשר לכל משתתף הראשון ולתת להם את המידע הבסיסי על rescheduling האירוע. תן להם לדעת כי מכתב רשמי יעברו.
