כיצד לכתוב מכתב עסקי רשמי

חושב מכתבים עסקיים רשמיים מיושנים? תחשוב שוב. למרות שפע של הודעות דוא"ל והודעות טקסט בימינו, מכתבים רשמיים עדיין בשימוש נפוץ לנהל עסקים. אם אתה רוצה להגיש בקשה לעבודה, להגיש תלונה או פשוט לבקש מידע נוסף על החברה, יש סיכוי טוב תצטרך להקליד מכתב העסק. השלבים הבאים מסבירים כיצד להקליד מכתב עסקי בתבנית הבלוק המלאה, כאשר כל השורות יישור לשמאל.

פריטים שתצטרך

מחשב
עיתון

השתמש במכתב עסקי עם מחשב. השתמש בנייר מכתבים מודפס מראש או בנייר לבן בגודל 8.5 על 11 אינץ '.

בחר גופן שקל לקריאה כמו Times New Roman או Courier בגודל נקודה של 10 או 12.

לחץ על הלחצן "Enter" ארבע עד שש פעמים מחלקו העליון של הדף. לאחר מכן הקלד את השם, הכותרת והכתובת שלך. (אם יש לך נייר מכתבים משלך, התעלם מהצעד הזה).

עוד שלושה קווים. הקלד את התאריך.

הקלד את השם המלא של הנמען, הכותרת וכתובתו כמה שורות מתחת לתאריך. השתמש בתואר המתאים לפני שם הנמען, כגון גב ', מר או ד"ר.

לדלג על שתי שורות ולהקליד את ההמלצה ואחריה נקודתיים. לדוגמה, "ד"ר סמית היקרה" או "גב 'ג'ונס היקרה":

דלג על שני קווים נוספים והתחל את המכתב שלך. סעיף הפתיחה שלך צריך להסביר את מטרת ההתכתבות שלך - לדוגמה, "אני כותב להתלונן על אחד המוצרים שלך."

השלם את הגוף של המכתב על ידי הרחבת על מה שכתבת בפסקה הראשונה. הפסקה הסופית שלך צריך בקצרה להגדיר מחדש את מטרת המכתב שלך.

לפני שתסיים את המכתב, עיין בכל המסמכים שאתה מצרף - לדוגמה, "צירפתי את קורות החיים שלי וכתיבת דגימה".

דלג על שני קווים ולסיים את המכתב עם "תודה" או "בכבוד רב" או את הבחירה של סגירת מקצועי.

דלג על ארבע שורות והקלד את שמך. כאשר המכתב שלך מודפס, לחתום את שמך בחלל שסופק.

טיפים

הגה את המכתב שלך לפני שתשלח אותו. זה יכול להיות רעיון טוב שיש מישהו אחר לקרוא את זה, יותר מדי. אם אין ברשותך מחשב, התקשר לספריה המקומית שלך. ספריות ציבוריות לעיתים קרובות מציעים גישה חופשית למחשב. הפגיעה חשובה. נסו לשמור את המכתב על עמוד אחד.