חשבונית מקודמת, הידועה גם בשם חשבונית מקדמה, היא הערכה של סחורות ושירותים שנשלחו ללקוח לפני מסירה. חשבונית מראש היא דרך לספק כדי ליצור קשר מראש עם קונה. זה מגן מפני בלבול מאוחר יותר ומאפשר לקונה להבין תמחור לפני השלמת הרכישה.
יישומים בסיסיים
לקוחות פוטנציאליים רבים יבקשו מהספק לשלוח חשבונית מראש כדי לעזור ללקוח לקבוע אם הוא רוצה לבצע רכישה. החשבונית המקדימה מתעדת את הפריטים והכמויות שהוזמנו, את מחירי היחידה, את דמי המשלוח והטיפול, את תאריכי האספקה ואת תנאי התשלום. בדרך זו לקוח פוטנציאלי יכול להשוות הצעה של ספק אחד למשנהו. חשבונית מראש יכולה לשמש גם כאומדן של עלויות, כדי שלקוח פוטנציאלי יוכל להחליט אם רכישה מתאימה לתקציב שלו. שלא כמו חשבונית סופית, אשר מופצת לאחר ביצוע ההזמנה ומסירה, חשבונית מראש אינה בקשה לתשלום.
