כיצד לקבל מספר פקס

למרות התפשטות האינטרנט, עסקים ויחידים עדיין תלויים במכונות פקס להעברת מסמכים בכתב יד, חתומים ושאינם אלקטרוניים ממקום אחד למשנהו. ניתן לשלוח פקס מכל מקום כמעט, דרך האינטרנט או באמצעות מכשיר פקס מסורתי. כדי לקבל פקס, עם זאת, אתה רוצה לקבל מספר פקס ייעודי.

לקבוע איזה סוג של פקס מספר מתאים לך

הודות לשפע של שירותי פקס באינטרנט, קבלת פקסים עכשיו נופל לתוך אחת משלוש שיטות עיקריות: קבלת על מכשיר פקס פיזי, קבלת דרך האינטרנט או קבלת הודעה קולית. אם בכוונתך לקבל את הפקסים שלך באמצעות הדואר הקולי הקיים שלך, אינך זקוק למספר פקס נפרד מכיוון שהתא הקולי שלך יזהה באופן אוטומטי שיחות פקס נכנסות.

להחליט אם פקס מקוון מתאים לך. פקס מקוון יש יתרון מובהק על פני מכונות פקס פיזי: אתה יכול לקבל את הפקסים שלך בכל עת ומכל מקום בעולם. בנוסף, שירותי פקס מקוונים רבים מספקים אחסון המאפשר לך לשמור את הפקסים שהתקבלו מאוחסנים בקפידה. אולם, בניגוד למכשיר פקס, בדרך כלל לא ניתן לשלוח פקס משירות מקוון מבלי לבצע תחילה המרת מסמך לתמונה במחשב. אם אינך צריך לשלוח פקסים לעתים קרובות וברצונך לקבל אותם באופן אלקטרוני, אנא בצע פרוצדורה לחלק 2 לקבלת צעדים לקבלת מספר פקס מקוון.

להחליט אם מכשיר פקס מתאים לך. לאחר מכשיר פקס פיזי בבית או במשרד שלך יכול להיות נוח למדי, במיוחד אם אתה שולח פקסים לעתים קרובות. מכונת הפקס הפיזית שלך יכולה להדפיס פקסים נכנסים, כך שיהיה לך עותק פיזי של מה שקיבלת, מה שהופך אותם אידיאליים לשמירת רשומות מסמכים חשובים. שלא כמו שירות מקוון, עם זאת, מכשיר פקס עשוי לדרוש תחזוקה מדי פעם מילוי תקופתי של דיו או טונר. אם ברשותך מכשיר פקס פיזי וזקוק לקו פקס חדש, אנא בצע פרוצדורה לסעיף 3 לקבלת שלבים לקבלת מספר פקס עבור מכשיר הפקס הפיזי שלך.

שירותי פקס מקוונים

לקבוע איזה סוג של שירות פקס מקוון מתאים לך. קבלת פקס מקוון עכשיו קל יותר מתמיד, עם מגוון רחב של שירותי פקס מקוון מתחרים על העסק. בעוד שירותים רבים לגבות כמות קטנה כדי לשמור על מספר פקס לתקופה של זמן, שירותים רבים על פי דרישה לאפשר שימוש חינם של מספר קבלות פקס ללא הגבלה. אם אתה רוצה לקבל מספר פקסים בלבד במשך פרק זמן קצר, שירות פקס חינם צריך להיות בסדר, אם כי מספר הפקס החדש שלך עשוי להיות בקוד אזור שונה מהטלפון הקולי שלך. אם אתה רוצה לשמור על קו מקצועי מקוון, לטווח ארוך פקס עם מספר מקומי, ייתכן שתרצה להמשיך שירות בתשלום כדי להבטיח יציבות.

קבל מספר פקס חינם. אם תחליט להירשם למספר פקס חינם, שירות זה זמין ממגוון של ספקים כגון FaxDigits.com. כדי להירשם לקבלת חשבון חינם, פשוט בקר www.FaxDigits.com ולחץ על "הירשם לשירות חינם." לאחר השלמת מידע בסיסי כגון שמך וכתובתך, השירות ישלח את המספר החדש והחינם ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני שלך.

קבל מספר פקס בתשלום. עבור פתרונות לטווח ארוך, שירותי פקס מקוונים בתשלום כגון eFax הן פופולריות ויציבות. כדי לרכוש מספר בתשלום, פשוט בקר בכתובת www.EFax.com, לחץ על "מספר פקס", הזן את המיקוד ולחץ על "המשך". אם אתה נמצא במטרופולין גדול, האתר יבקש ממך לבחור את קוד האזור שלך; אחרת, תתבקש לספק מידע בסיסי מזהה. לאחר השלמת מידע זה (וכמובן, לספק את מספר כרטיס האשראי שלך), המערכת תספק את מספר הפקס המקומי החדש שלך לתיבת הדואר האלקטרוני שלך.

עבור מכונות פקס פיזיות

כדי לשלוח ולקבל פקסים, יש לחבר את מכשיר הפקס שלך לרשת הטלפון הציבורית המופעלת (PSTN). כדי לקבל קישוריות זו, ואת מספר הפקס שלך, יהיה עליך להיות קו מותקן על ידי ספק שירות הטלפון המקומי שלך.

צור קשר עם חברת הטלפון שלך. חברות טלפון מקומיות שונות יש שיטות שונות ליצירת קשר עם אותם. במקומות רבים, החברה ניתן להגיע במהירות ובקלות על ידי פשוט מחייג "6-1-1" מן הטלפון הקווי שלך. חברות אחרות, כגון EMBARQ ו- VoIP לספק Vonage, דורשים חיוג מספר חינם כדי להגיע למשרד העסקי שלהם. אם חיוג 611 מהטלפון אינו מקשר אותך למשרד העסקי של חברת הטלפון המקומית, תוכל למצוא את המספר בספר הטלפונים המקומי.

בקש שירות חדש. כשתגיע לנציג בחברת הטלפון המקומית שלך, תרצה לבקש קו טלפון חדש עבור מכשיר הפקס שלך. אם חשבונך אצל ספק הטלפון הוא חשבון עסקי, ייתכן שתתבקש לספק פרטי חשבון מסוימים כדי לוודא שאתה מורשה לבצע הזמנות בשם החברה שלך. אם אתה מתקין קו פקס בבית שלך, ייתכן שתתבקש כמה שאלות אימות אישי כדי לוודא שאתה בעצם מי שאתה אומר שאתה. בעוד תהליך זה עשוי להיראות מתסכל, זכור כי נציגי אלה נמצאים מוקד טלפוני, לפעמים מאות קילומטרים משם, ולא יכול לראות אותך פיזית או לדעת מי אתה.

בקש שירות פקס בלבד. לאחר שנציג חברת הטלפון אימת את הזהות שלך, ייתכן שתנסה להמליץ ​​על תכונות נוספות עבור השורה החדשה שלך. רבים נציגי חברות הטלפון הם על מכסה המכירות יהיה שוב ושוב לנסות "upell" שירותים על קו הפקס החדש שלך. מאחר שרוב השירותים הללו אינם מוכרים על ידי מכשיר הפקס שלכם, ויכולים, למעשה, להפריע לשידור הפקס שלכם, ודאו שהנציג יודע שאתם תשתמשו בקו של מכשיר פקס ואינם דורשים שירותים נוספים.

קבל את מספר הפקס שלך. לאחר נציג לקח את ההזמנה שלך, היא תספק לך את מספר הפקס החדש שבו אתה יכול ואז להוסיף כרטיסי ביקור, חומר שיווקי או מסמכים אחרים. מכיוון שחברת הטלפונים חייבת לחבר את הקו פיזית, ייתכן שיחלפו מספר ימים עד שהשירות יופעל במלואו ויהיה מוכן לשימוש.

טיפים

• קבלת פקסים שלך על מכונת פקס פיזית יש יתרונות וחסרונות כאחד בהשוואה קבלת פקסים באינטרנט. בעת חיבור מכשיר פקס פיזי לרשת הטלפון מבטיח שתקבל את הפקסים שלך לאורך קו פקס ארוך ויסודי ויכול לשלוח פקסים באותו קו, זה גם אומר שאינך יכול לאחזר את הפקסים שלך באינטרנט, אם, לדוגמה, אתה רחוק מהבית או במשרד. שירות פקס מקוון עשוי גם לאפשר לך לשמור בקפידה את הפקסים שהתקבלו מבלי לדאוג לגבי עותקים פיזיים. לפני שתירשם לשירות פקס, עליך להעריך בקפידה איזו אפשרות פקס מתאימה לך. יש אנשים אפילו לבחור יש גם מכונת פקס פיזית ושירות מקוון.