סיווג פיקדונות הביטחון במאזן

תשלום או איסוף פיקדונות נזק היא פעילות עסקית נפוצה, במיוחד אם אתה בניהול הנדל"ן. איך אתה מסווג אותם על המאזן שלך תלוי בשני גורמים: בין אם שילמת או שקיבלת את ההפקדה, ואם זה יהיה נפרעו בתוך שנה.

טיפים

• אם פיקדון הביטחון יוחזר תוך שנה, המשלם רושם אותו כנכס שוטף והמקבל רושם אותו כהתחייבות שוטפת. לגבי פקדונות לזמן ארוך, דווח על התשלום כנכס ארוך טווח והתחייבות לזמן ארוך בהתאמה.

פיקדונות כנכסים

כאשר העסק במקומות פיקדון ביטחוני - כלומר, זה נותן למישהו אחר כסף להחזיק כנגד חיובי עתידי אפשרי - הפיקדון מופיע כנכס במאזן שלה.זה יכול להיות מוזן כמו משהו כמו "פיקדונות ביטחוניים חייבים". אומרים שהחברה הניבה פיקדון של 1,000 דולר כאשר שכרה פיסת ציוד. למרות הכסף הוא לא בידי החברה, זה עדיין מצפה לקבל את הכסף בחזרה כאשר הוא מחזיר את הציוד. לפיכך, הפיקדון הינו פריט בעל ערך כלכלי עתידי לחברה, ההגדרה החשבונאית של נכס.

פיקדונות כהתחייבויות

כאשר חברה גובה פיקדון ביטחוני מלקוח, הסכום מופיע במאזן כהתחייבות. זה עשוי להיות רשום "פיקדונות הביטחון להחזר" או משהו דומה. תארו לעצמכם את העסק גבתה $ 1,000 פיקדון אבטחה מלקוח ששכר ציוד. אף על פי שלחברה יש כעת עוד 1,000 דולר בחשבון הבנק שלה, היא לא ממש הבעלים של הכסף הזה. כספים אלה עשויים להיות מוחזרים ללקוח בסופו של דבר. הפקדון מייצג, לפיכך, התחייבות פיננסית עתידית, ההגדרה החשבונאית של התחייבות.

חשבונאות תלוי במועד פירעון

אם הפיקדון יוחזר בתוך שנה, יש לסווג אותו כנכס שוטף או כהתחייבות שוטפת במאזן, בהתאם לשאלה אם החברה שילמה או אספה אותו. אם הפיקדון לא יפרע במשך יותר משנה, יש לרשום אותו כנכס לטווח ארוך או בהתחייבות לטווח ארוך על בסיס אותם קריטריונים.

רשומות במועד האוסף

כאשר מגיע זמן עבור חברה כדי לקבל בחזרה פיקדון או להחזיר אותו ללקוח, חשבונאות המאזן הוא פשוט למדי. תגיד את הפיקדון המדובר הוא 1,000 $. כאשר הפיקדון הוא נכס החברה אוספת 1,000 דולר שלה ומוסיפה אותו יתרת המזומנים שלה, ואז מוחקת את הפיקדון 1,000 $ הנכס. הערך הכולל של הנכסים נשאר זהה, ולכן המאזן נשאר מאוזן. כאשר הפיקדון הוא התחייבות, החברה לוקחת 1,000 $ במזומן כדי להחזיר ללקוח ומחיקת אחריות 1,000 $. הנכסים וההתחייבויות ירדו ב -1,000 דולר, ולכן הסדין עדיין מאוזן.

פיקדונות שאינם מוחזרים

אם פיקדון ביטחוני אינו ניתן להחזר, החברה אינה נושאת אותו במאזן כלל. החברה שמשלמת את הפיקדונות האלה פשוט תרשום אותה כהוצאה, בעוד שהחברה שמקבלת אותה תרשום אותה כהכנסה. אותו הדבר נכון כאשר הפקדות יוחזרו חלקית רק בגלל נזק או סיבה אחרת. החלק שלא יוחזר הוא הוצאה עבור הצד שהפקיד את הפיקדון וההכנסות עבור הצד שאסף אותו.