כיצד ליצור חשבונית עבור מעונות יום

עסקים קטנים או מבוססי-בית, כגון מעונות יום, מזניחים לעתים קרובות את הגישה לחלק מהפעילות שלהם באופן רשמי. כתוצאה מכך, הם בסופו של דבר מחלוקות מיותרות על כספים עקב השירותים שניתנו. אתה יכול בקלות ליצור חשבונית עבור מעונות יום שלך כי יהיה גם להבטיח תזרים מזומנים בזמן ולדגים את הפעילות המקצועית של החברה. ישנם אתרי אינטרנט רבים שמוכרים תבניות חשבונית, אבל אתה יכול ליצור משלך בחינם.

פריטים שתצטרך

• חבילת Microsoft Office

• מדפסת

יצירת חשבונית מעונות יום

השתמש בתוכנת מחשב, כגון Microsoft Office Suite, כדי ליצור במהירות חשבונית רשמית בעלת מראה מקצועי עבור העסק שלך. Microsoft כוללת מגוון של תבניות מוכנות לשימוש תחת הכרטיסייה "מסמך Office חדש" תחת תוכניות בתפריט ההפעלה.

השתמש בתבנית מסמך Excel הנקראת "חשבונית מכירה". באפשרותך להדפיס בקלות את המסמך הריקה ולהשלימו ידנית, אך לקבלת מבט מקצועי יותר, מלא את המסמך במחשב על-ידי הוספת מידע לשדות הנתונים הריקים. כראוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לחשוף את תיבת השדה, ולהוסיף את המידע.

השלם רק את שדות הטופס הרלוונטיים לעסק שלך. אל תרגיש כאילו אתה צריך למלא כל ריק. אם אתה לא צריך אותם, להשאיר אותם ריקים. שדה אחד שבו אתה צריך להשתמש הוא "מספר חשבונית". קבל את הרגל של שימוש מספרי חשבוניות כדי להבדיל בין לקוחות וחשבוניות בודדות.

כלול את השם והכתובת של מרכז מעונות היום בשדה המסופק למידע זה. אם יש לך לוגו העסק, להשתמש בו כדי להפוך את החשבונית שלך נראית אפילו יותר רשמי.

הוסף מידע עבור החברה שלך בשדות הנתונים הריקים הנקראים "חשבונית מכירה". השלם את השדות של פרטי הלקוח באמצעות שם האב וכתובתו, ולא את שם הילד. תחת "תיאור", ספק מידע רב ככל הנדרש כדי שהלקוח שלך יהיה נוח עם העובדותיות של החשבונית, השתמש בשפה כגון "שירותי מעונות יום עבור בייבי ג'ונסון, שבוע של 16 בינואר 2000."

כלול את התאריכים המדויקים של השירות המכוסה על ידי החשבונית, כמו גם את תנאי דמי מוסכם. הטופס יאפשר לך לציין כמות. זה עשוי להיות מספר שבועות או שעות המכוסה על ידי החשבונית. יש להכניס את שיעור האגרה לשדה "מחיר היחידה". כאשר מספרים מוכנסים לשני שדות אלה, Excel יחשב באופן אוטומטי את העלות הכוללת.

פרט את כל החיובים הרלוונטיים הנוספים, כגון ארוחות או דמי איחור. כלול את העיר המתאימה ומס המדינה. ייתכן שיהיה עליך לחשב את המס עצמך. כלול אותו בעמודה 'סה"כ' בטופס. התוכנית תוסיף את כל המספרים ולספק סכום כולל של הסכום בשל. הדפס את החשבוניות שלך והפיץ אותן בזמן.