הפיכת הצעת מחיר מציאותית חשובה יותר מאשר הגשת הצעת מחיר נמוכה שזוכה בתפקיד, אם ההצעה הזו גורמת לעסק שלך להפסיד כסף. אחד ההיבטים המאתגרים ביותר של הפעלת חברת ניקיון הוא הצעות על מקומות עבודה. מעונות יום ניקיון חייב לעמוד בדרישות הרישוי הקפדניות של המדינה. חשוב לזכור כי ההצעה הנמוכה ביותר לא תמיד לנצח את העבודה. מנהלי מעונות יום שחוו בעבר בעיות באיכות ירודה ובהצעות מחיר נמוכות עשויים לקשר בין הצעות מחיר לסלעים עם איכות ירודה. מסיבה זו, הלקוח עשוי לדחות כל הצעה שהיא הרבה יותר נמוכה מהנורמה.
לקבוע פגישה עם הבעלים או המנהל של מעונות יום. כאשר אתה מתקשר, לוודא כי יהיה להם מספיק זמן ללכת לך דרך המתקן ולדון דרישות העבודה. מטרת הפגישה היא לבדוק את המתקן, להשיג מידע בעל ערך על העבודה ולהקים קרבה עם הלקוח.
בדוק את המתקן עם המנהל או הבעלים. שאל מפתח, שאלות מתוכננות מראש כדי לקבל מידע חשוב על העבודה, כך שתוכל להכין הצעה מציאותית. רשום הערות לבדיקה מאוחרת יותר וצלם. להיות מוכן למדוד את המתקן אם אתה לא מסופק עם מידות עבור שטח להיות ניקה.
לשאול על הסיבה שהם משנים שירותי ניקיון. התשובה תספק לך מידע חשוב על מה הלקוח הפוטנציאלי רוצה ומדוע הם היו מרוצים בעבר. כתובת זו בעיה בתהליך הגשת הצעות ובמהלך הבדיקה מתקן ייתן לחברה יתרון תחרותי נוסף.
כתוב מכתב מעקב מודה ללקוח לפגישה ו outlining למה אתה בטוח כי החברה שלך יכולה לספק שירות טוב אליהם. שלח את המכתב מיד לאחר הבדיקה במתקן.
הכן את הצעת המחיר על ידי השווה עבודה זו עם עבודות דומות אחרות כדי להעריך את דרישות הזמן. לשבור את כל המשימות הפרטיות יכול לעשות את זה קל יותר לחשב את זמן הניקוי הנדרש. להעריך עלות לפי שעה להוסיף בשולי הרווח הרצוי שלך ואת עלויות החומר.
בדוק את החישובים שלך בזהירות כדי להבטיח שלא שכחתם את כל ההוצאות שעשויות לעלות לך את הרווח שלך. הגהה את העותק הסופי לפני שתעשה את ההצעה.
ספק את ההצעה באופן אישי, אם אפשר, כדי להיות בטוח כי אתה לא מתגעגע המועד האחרון, וכי האדם הנכון מקבל את זה.
טיפים
-
רוב מעונות יום יספק לך שרטוטים מפרטים הבניין אם הם אינם נכללים RFP. בקש עותק של חוקי רישוי המדינה הרלוונטיים לדרישות הניקיון אם החברה שלך היא חדשה לניקוי יום. לשאול על כל בדיקות מתוזמנות הקרובה.
אזהרה
המדינה מעונות יום סוכנות הרישוי עושה בדיקות מתוכננות ובלתי מתוכננות של מעונות יום. לדעת על כל בדיקות מתוזמנות הוא תמיד רעיון טוב.
