כיצד ליצור חשבונית עבור יצירות אמנות

בין אם אתה מנהל גלריה או מוכר אמנות משלך, חשבונית עשויה להיות החיבור האחרון שלך עם קונה. בחירת פורמט שמתאם עם נייר המכתבים שלך ותומך בתדמית המותג שלך הופך את החשבוניות שלך לכלי שיווק שמשאירים רושם טוב. אתה יכול להתאים אישית תבניות למצוא עיבוד תמלילים ו ייעודי חשבונית תוכנה, או ליצור משלך. עם זאת, הפריסה שלך אמורה להוביל למסמך נקי ונקי לקריאה המקשר יחד מידע קשור.

יצירת מערכות מספור

לפתח עבודה או פרויקט מספור המערכת לארגן את פרטי הלקוח, לעקוב אחר הוצאות לזהות עבודה שנשלחו למדפסות, חנויות מסגרת וספקים אחרים מטעם הלקוחות שלך. Creative Public ממליצה על מערכת המשלבת מספר ותיאור קצר. לדוגמה, 15-003-05-Ceramic-Smith, יכול להיות הפרויקט השלישי שהיה לך במאי 2015 עבור לקוח בשם סמית '. תחת מערכת זו, היית להקצות 15-067-09-ArtFest לפרויקט 67 שלך בספטמבר 2015.

צור מערכת מספור נפרדת כדי לזהות את החשבוניות שלך. מספור חשבוניות עושה השנה מס ההכנה המס ומעקב אחר תשלומים קל יותר, נותן מחלקות חשבונאות הלקוח צריך מספרי אסמכתא. בחר שילוב של מספר שנים רציף כפי שהוצע על ידי מגזין Smashing, כגון 2015015 עבור החשבונית ה -15 שנכתבה ב -2015, או הפניה של לקוח ומספר רציף עבור אותו לקוח, כגון TA025, עבור הפרויקט ה -25 של Time Advertising איתך.

הקצה מספר עבודה ומספר חשבונית עבור העבודה שברצונך לשלם.

הכן את כותרת

הקלד את המילה "INVOICE" בחלק העליון של הדף, אם התבנית שלך עדיין לא קיימת.

קבץ את הלוגו, הגלריה / שם הסטודיו שלך או שמך וכתובתך, וכן פרטי קשר מרכזיים כגון מספר הטלפון, כתובת האימייל וכתובת האתר שלך, בקטע אחד.

הזן את פרטי הלקוח שלך, כולל שם החברה, שם האדם שרכש את העבודה, כמו גם את הכתובת ומספרי הטלפון שלהם.

הזן פרטי עסקה

הקדש קטע אחד בחלק העליון של הדף כדי לציין את התאריך, מספר החשבונית, מספר הזמנת הרכש של הלקוח, אם זמין ומספר המשימה שהוקצה לעבודה

הוסף את הסכום המופיע ואת תנאי התשלום שלך, כגון "Payable Upon Receipt" או "בד ממוסגר לאחר קבלת התשלום", כאשר המשלוח מותנה בקבלת הסכום הנדרש.

תאר את הזכויות שהלקוח רוכש - עבור יצירות דיגיטליות - כגון "שימוש חד פעמי בלבד", "כל ההדפסות וזכויות אחרות חוזרות לאמן לאחר 30 יום". משרד משפטי סטרופיוס ממליץ לך לשמור על זכות הסירוב הראשון אם הקונה רוצה למכור את העבודה שלך.

לספק את מספר הפדרלי EIN - מספר זיהוי המעסיק - או מספר הביטוח הלאומי שלך כמו גלריות, מוזיאונים לקוחות ארגוניים צריך את המידע הזה על דיווח מס.

רשום את אפשרויות התשלום שאתה מציע, כגון המחאה, PayPal, Square או כרטיס אשראי, ולספק את פרטי החשבון הדרושים כדי שהלקוח ישלם לך.

סעיף מלא עבור חיובים

התחל סעיף זה עם ביטוי כגון "שירותים שניתנו באופן הבא:".

תאר את המשימה עם פירוט מספיק כי התיאור יובן על ידי אחרים מאוחר יותר. לדוגמה, במקום "הדרכה אמנות", כתוב "10 עט ואיורים דיו עבור המדריך שירות מטעין גלגלים."

שים לב מבנה העמלות שלך כמו גם שיעור שטוח או לפי שעה בתוספת הסכום הדולרי המתאים. הקפד לכלול את מספר שעות לחיוב כאשר תמחור לפי שעה. הוסף את סך עלות הקריאייטיב עבור קטע זה.

רשימת כל ההוצאות עבורו אתה מבקש החזר. כלול תיאור מספיק כדי שהלקוח יוכל להתאים לכל פריט שורה עם קבלות תומכות שתספק. הוסף סך עבור הקטגוריה הוצאה.

ציין כל הפקדות או ההתקדמות הלקוח עשה.

רשום את הסכום הכולל, פחות תשלומים שהתקבלו עד כה. Kutztown אוניברסיטת פנסילבניה ממליצה להשתמש במספרים ובמילים, כגון "סך הכל: 750 $, שבע מאות וחמישים דולר".

בצע ייעוץ של Freshbooks "והוסף" תודה על העסק שלך! " בחלק התחתון של הדף כדי להגדיל את הסיכויים שלך לתשלום מיידי.

טיפים

• שימוש במספר אחר מ -1001 עבור החשבונית הראשונה שלך מרמז שהעסק שלך מבוסס יותר.

  בקש מהלקוחות לשלם לך בשם הנתון שלך, אלא אם יש לך חשבון לבדיקת עסק בשם החברה או בחשבון "עושה עסקים בתור" עם הבנק שלך, כדי למנוע בעיות של בדיקת תשלומים.