כתיבת חשבונית עבור שעות עבודה, או שירות מסוים שניתנו לעסק או אדם אחר, דורש גישה שונה במקצת מזו המשמשת למכירת מוצר מוחשי. במקום לאסוף מחיר הקמעונאי או הסיטונאי הוקמה, אתה החיוב או עבור שעות עבודה בשיעור מוסכם, או שירות מסוים שבוצע במחיר מוסכם. חשבונית עבור השירותים שניתנו דורשת תשומת לב לפרטים.
לתקשר ללקוחות שלך מתי ואיך אתה הולך החשבונית אותם עבור העבודה שלך. אם אתה חשבונית מראש מראש לפני תחילת הפרויקט, עליך ליידע את הלקוחות שלך. אם אתה עובד הצעת חוק במקום לחכות עד להשלמת החוזה, ודא כי הלקוח שלך הוא בהסכמה. רבים עסקים קטנים חשבונית אלקטרונית. תן ללקוחות שלך לדעת שהם יקבלו חשבוניות בדוא"ל רק כדי שלא למחוק אותם בטעות.
שמור רשומות טובות. לעבד את הרשומות של תאריכים ושעות עבודה ואת אופי השירותים שניתנו. עיין בהסכם הפרויקט או בחוזה השירות כדי לרענן את הזיכרון שלך לגבי התנאים הספציפיים. אמת את השם והכתובת. כלול את מספר הסימוכין לחיוב הלקוח, אם קיים.כלול את מספר האסמכתא של הקובץ, אם רלוונטי.
השתמש בפורמט פשוט. זה הופך את תהליך חשבונית יעיל יותר. ניתן גם להשתמש בתוכנה כדי לתקנן את תבנית החשבונית. החשבונית שלך צריכה לכלול שדות עבור מספרי סימוכין בחשבונית, תאריך חיוב, שם עסק וכתובת, ושם הקצין הקבלן שאליו נשלחת החשבונית. השאירו מקום נרחב לפרט את השירותים שניתנו יחד עם הפרויקט או קודים רלוונטיים.
ציין את סכום החשבונית. השעות עשויות להיות שעות השירות בפועל שסיפקת בשיעור שעתי מוסכם, או את השירותים הספציפיים שסיפקת עבור סכום החשבונית. לדוגמה, אם אתה בונה מרפסת, ייתכן שצייר את התוכנית, בחר את העץ והניח את היסודות למסגרת במהלך תקופת חיוב אחת. תוכל לרשום את הפעילויות ולציין סכום חשבונית חד פעמי. לחלופין, ניתן לרשום כל פעילות בנפרד, לציין את שעות העבודה עבור כל אחד, ולאחר מכן לחשב את סכום החשבונית על ידי הכפלת שעות העבודה ואת שיעור לפי שעה.
כלול מסמכים תומכים במידת הצורך. לדוגמה, אם היית צריך להשתמש בשירות שליחים או לשכפל שירותים כדי להשלים את המשימות, לצרף עותקים של קבלות.
