הצהרה של הבטחה הולך דרך ארוכה לקראת לשים את דעתם של המשקיעים, במיוחד כשמדובר תאימות רגולטורית וניהול עסקי יעיל. היא מאפשרת למממנים להתמקד בחמאה ובחמאה של החברה - כלומר, בפעולותיה העיקריות - וקובעת אם המנהיגות העליונה היא באמת עושה עבודה טובה לתקן את הספינה במגזרים מסוכנים.
הגדרה
ארגון מפרסם הצהרת ביטחון כדי להודיע לציבור שהנהלת דואגת לנהל פעולה יעילה, שומרת חוק. אם העסק הוא שחקן קטן - כלומר, לא שם בית - ההצהרה עשויה לעזור לשים את זה על המפה בקטגוריה של "חברות מנוהלות היטב". המשקיעים אז ישים לב ולשקול דרכים לתמוך המאזן של החברה. באופן כללי, הנהלת החברה מפרסמת הצהרת הבטחה לתיאור טקטיקות וכלים בהם הם משתמשים כדי למנוע אי-יעילות מתמשכת בתהליכים פנימיים, כמו גם לומר לרגולטורים כי קיימים בקרות ספציפיות כדי לצמצם סיכונים.
בקרות פנימיות
הבקרות הפנימיות, כמו גם הכלים לניהולן, הינן חלק בלתי נפרד מהצהרת הבטוחות. בקרות אלה הן אוסף של כלים, מדיניות ונהלים העסק מסתמך על מנת למנוע הפסדים תפעוליים מסיכונים ספציפיים. אלה להפעיל את סולם מ תקלות טכנולוגיות הונאה שגיאות החלטות שליליות רגולטוריות שעלולות להביא דמי חסון ועונשים. דוח הבטחה ממחיש כיצד ראשי מחלקות משתמשים בגישה של חותך עוגיות כדי להתמודד עם סיכונים תפעוליים, יחד עם כישורי התכנון והמנהיגות שהם מציגים כאשר שולטים בעבודת העובדים במגזרים רגישים. אלה כוללים ניהול מזומנים, אחסון מלאי, האוצר הארגוני וניהול שכר.
השפעה תעסוקתית
לפני הכנת ופרסום הצהרת הבטחה, ניהול תאגידי עובר לעיתים קרובות שורה של התאמות תפעוליות כדי לוודא שהעובדים עובדים בהתאם לתוכנית ואינם מפרים את החוק. בתרגיל זה, גורמים כגון ציון שכר, כותרת או מיקום בתרשים הארגוני עשויים שלא בהכרח להצדיק התאמה מסוימת. לדוגמה, המנהיגות הבכירה עשויה לשים מנהל חשבונות אחראי על זרימת מזומנים ו ניטור ניטור - משימה שבדרך כלל הוא תחום של מחלקת האוצר של החברה. כמו כן, מנהלים בכירים רשאים להורות לעובדי ממשל תאגידי לעקוב אחר מגמות ביצועי העובדים ולקבוע האם כללי ההפעלה מטפחים את פריון העובדים. היוזמה האחרונה היא באחריות מחלקת משאבי אנוש. כאן הרעיון הכללי הוא ליצור קבוצות בין-מחלקות לבדוק את עבודתם של העובדים הראשוניים ולהבטיח לעובדים לבצע משימות בהתאם לתנאי המנהיגות הבכירה.
משתמשים
קבוצות שונות עוסקות בהצהרת ביטחון של החברה על מנת לבסס הסתברויות סיכון, להבין כלים שבהם העסק משתמש כדי להקל עליהם ולזהות אילו תוצאות צפויות לקרות. מבקרים חיצוניים וחוקרים רגולטוריים נקראים על סמך דיווחי הבטחה כדי לקבוע אילו בקרות קיימות כדי למנוע דיווח על נתונים מזויפים או לא מדויקים. שותפים עסקיים - כגון לקוחות, ספקים ומלווים - עשויים גם לדרוש מחברה לייצר הצהרת ביטחון לפני שתעשה עסקים עם הארגון.
