תשלום חיובי חיוב חיובי הפוך הם מערכות המשמשות את העסק כדי למנוע הונאה לבדוק. תוכניות אלה נועדו לעצור גנבים ואמנים מן המזומנים המחאות מזויפות או שינוי הסכומים שישולמו מחשבון בדיקת החברה.
מערכת חיוב חיובית
עם מערכת תשלום חיובי, החברה שולחת רשימה תקופתיים של כל ההמחאות שהונפקו לאחרונה עם שם הנמען, לבדוק מספר וסכום. כאשר המחאה מגיעה לבנק, הבנק הראשון בודק את הרשימה מהחברה לפני לפדות או לשלם את ההמחאה. אם המחאה תואמת את המידע מהרשימה שסופקה על ידי החברה, ההמחאה משולמת. אם אין התאמה ברשימה, התשלום על ההמחאה נדחה.
הפוך חיובי חיובי
במערכת תשלום חיובי הפוכה, החברה שומרת על רשימת ההמחאות שהונפקו והבנק שולח רשימת צ'קים שהוגשו לתשלום. החברה משווה את המידע מהבדיקות בבנק לרשימה המתוחזקת בחברה. אם המחאה טובה, החברה אושרה את הבנק לשלם. אם יש לבצע תיקונים, החברה מטפלת בשינויים. אם המחאה גרועה תוצג לבנק, היא לא תשולם והחברה לא תונח.
יתרונות
מערכת חיוב חיובית הפוכה מאפשרת לחברה לפקח על הצ'קים הבולטים שלה ובדיקת חשבונות על בסיס יומי. המחאות המוצגות נשלחות מדי יום על ידי הבנק והרשימה נבדקת, ומאפשרות לבנק לדעת אילו תשלומים יש לשלם. מערכת חיוב חיובית הפוכה ניתן לראות כמו בדיקה יומית של פעילות בדיקת החשבון לעומת ההמתנה עד סוף סוף חודש דוח מגיע ואת החשבון מתפייס. הבדיקה היומית תמנע מכל המחאות מזויפות שישולמו על ידי החברה.
שיקולים
מערכת חיוב חיובית הפוכה דורשת מעובדי החברה לבדוק את המחאות המוצעות לתשלום כנגד רישומי ההמחאה שהונפקו מדי יום. אם החברה כותבת הרבה בדיקות, תהליך זה עשוי לקחת כמות משמעותית של זמן של עובד. החברה צריכה לשקול את העלות של ביצוע השוואות יומיות כנגד ההפסדים האפשריים מהונאה. לכל חברה יהיה מצב שונה לגבי המספר ואת כמות הדולרים של המחאות שנכתב.
