האמנה מייצגת מסמך המתאר פרויקט, הרציונל שלו, מטרותיו ומשתתפיו. מטרתה של אמנת שכר היא ליישר את הציפיות של כל התורמים, כך שהאנרגיה שלהם מתמקדת בסדר העדיפויות של הפרויקט.
אמנת הפרוייקט
במסגרת עסקית, האמנה מייצגת את אבן הדרך החשובה הראשונה ברצף של שיטות העבודה המומלצות של ניהול פרויקטים, כותב אוניברסיטת קורנל הדרכה על מתודולוגיה ניהול הפרויקט. לעתים קרובות נקרא המונח התייחסות, מקרה עסקי או תוכנית עסקית, המסמך מסביר מדוע החברה צריכה להפעיל את הפרויקט ואת היתרונות כי הארגון ירכוש.
תוכן האמנה
המסמך מתאר את היקף, את התוצאות הצפויות, סיכום ברמה גבוהה של הצעדים שיש לנקוט, התקציב הנדרש, ציר הזמן ואת שמות האנשים בשורה כדי לבצע את התוכנית, מציין Businessballs.com.
כלי משא ומתן
האמנה מסכמת בדרך כלל תוכנית הנובעת ממשא ומתן עם משתתפים, מנהיגות חברה ולקוחות או מוטבים. האמנה הופכת לפלטפורמה לפתרון טענות בין ציר זמן למסירה, השקעה הנדרשת להשלמת הפרויקט ורמת הביצועים הצפויה, המכונה לעתים קרובות כמפרט המוצר. לאחר אישור, אמנת קובע את הציפיות ואת דין וחשבון על כל המדינות המעורבות PMtutor.net. אישור האמנה בדרך כלל משיקה את הפרויקט ומפעילה מימון.