גיליונות אלקטרוניים מסייעים לחברות בהכנת ובדיקת מידע פיננסי. הם זולים אפשרויות ניתוח פיננסי והם משמשים בקלות על ידי רוב אנשי החברה. גיליונות אלקטרוניים משמשים גם יחד עם מערכת ניהול המידע של החברה, יצירת מערכת דיווח מוצק להחלטות ניהול.
העובדות
גיליונות אלקטרוניים ממוחשבים שינו את הדרך בה חברות מטפלות במידע של פעולותיהן העסקיות. Microsoft Excel היא תוכנית הגיליון האלקטרוני העיקרית המשמשת כיום לעסקים לניהול ודיווח של מידע. גיליונות אלקטרוניים משמשים בעיקר למידע פיננסי המדווח מפעולות עסקיות, שיפור משמעותי ברמת הדיוק של מחלקת החשבונאות. עסקים מסוימים גם ליצור חשבוניות מן הגיליונות האלקטרוניים.
קלות שימוש
רוב פונקציות גיליון אלקטרוני פיננסיים קל יחסית לביצוע. רואי חשבון מסוגלים לעבד כמויות גדולות של נתונים באמצעות גיליונות אלקטרוניים המבצעים חישובים בסיסיים, חוסכים זמן ויוצרים פחות שגיאות מתמטיות. גיליונות אלקטרוניים יכולים גם להיות בדוא"ל למחלקות אחרות או לשמור על מערכת רשת לשימוש על ידי תחנות עבודה אחרות בחברה. אם העובדים אינם מכירים את השימוש בגיליונות אלקטרוניים, סוכנויות איוש זמניות בדרך כלל יש קורסים זולים כי אנשי החברה יכולים להשתתף לאימון.
פונקציות חשבונאיות
כמעט כל הפונקציות החשבונאיות ניתן לעבד על ידי גיליונות אלקטרוניים: תקציבים, לוחות זמנים פחת, ביקורות חשבון ודוחות כספיים. הכנת מידע זה דורשת בדרך כלל טופס גיליון אלקטרוני סטנדרטי שיווצר, ולאחר מכן המידע הכספי יכול להיות קלט מתוך ניירת המחלקה. טופס סטנדרטי נשמר אז כל חודש על מנת להקל על הסקירה על בסיס חודשי או שנתי.
ניתוח עסקי
ניתוח מידע פיננסי מגיליונות אלקטרוניים הוא תהליך מהיר ופשוט לאחר השלמת התהליך החשבונאי. גיליון אלקטרוני סטנדרטי של יחסים פיננסיים ניתן ליצור עם מידע מילוי ישירות גיליונות אלקטרוניים חשבונאיים. זה חוסך את ניהול אינספור שעות של poring דרך מידע כדי למצוא את המספרים הדרושים עבור יחסי.ניתן ליצור דוחות כספיים גם על ידי קישור גיליון אלקטרוני של דוחות כספיים לגליונות אלקטרוניים אחרים, מילוי אוטומטי של המידע.
MIS ייצוא
רוב מערכות ניהול מידע ותוכנה חשבונאית יהיה לייצא מידע פיננסי לגיליון אלקטרוני לבדיקה וניהול. פונקציונליות זו מסייעת לרואי חשבון לקבל דוחות סטנדרטיים מתוכנת החברה ולהסיר מידע מיותר. מידע פיננסי ניתן לייצא גם את התוכנה ולאחר מכן נכנס אוטומטית לתוך גיליונות אלקטרוניים סטנדרטיים חשבונאות, יצירת פחות זמן אספקה עבור דוחות ניהול.
